Administrative Assistant (m/w/x)

Arbeiten in der Ariana Laboratories & Consulting Group

Die Ariana Laboratories & Consulting Group ist ein seit Ende 2013 kontinuierlich wachsender, international ausgerichteter Verbund aus spezialisierten Laboratorien und etablierten Marken. Als Unternehmensgruppe bündeln wir umfassende Fachkompetenz in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Wasseranalytik sowie in der labornahen Beratung, im Qualitätsmanagement und in der beruflichen Weiterbildung.

An unseren Standorten in Deutschland und Europa arbeiten erfahrene Fachkräfte aus unterschiedlichen Disziplinen eng zusammen. Unser Leistungsspektrum reicht von mikrobiologischen, molekularbiologischen und chemischen Untersuchungen bis hin zu histologischen, physikalischen und sensorischen Analysen. Dabei verbinden wir wissenschaftliche Expertise, moderne Technologien und ein tiefes Verständnis für die regulatorischen und praktischen Anforderungen unserer Kunden.

Die Ariana Laboratories & Consulting Group versteht sich jedoch nicht nur als Laborverbund. Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich – mit fachlicher Beratung, professionellem Krisenmanagement, Betriebsaudits, Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie praxisorientierten Schulungs-, Webinar- und E-Learning-Angeboten. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe schaffen wir Synergien, entwickeln unsere Verfahren kontinuierlich weiter und bieten unseren Kunden europaweit zuverlässige, effiziente und passgenaue Lösungen.

Die Labor Kneißler GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Ariana Laboratories & Consulting Group. Seit mehr als 30 Jahren steht Labor Kneißler für zuverlässige Analytik, kompetente Beratung und individuelle Lösungen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Trinkwasser, Futtermitteln, Kosmetika und Bedarfsgegenständen.

Du bewirbst dich hier für eine Stelle bei Labor Kneißler am Standort Burglengenfeld und wirst damit Teil der Ariana Laboratories & Consulting Group. Dich erwartet ein Umfeld, das fachliche Kompetenz, moderne Prozesse und eine verlässliche Zusammenarbeit miteinander verbindet.

Labor Kneißler – Hohe Ansprüche. Starke Lösungen. Vertraulich koordinieren. Strukturen sichern.

Du arbeitest äußerst strukturiert, kommunizierst souverän und beherrschst Microsoft Excel, Word und Outlook sicher im Arbeitsalltag? Du erkennst, welche Informationen wichtig sind, bereitest Unterlagen professionell auf und sorgst dafür, dass anspruchsvolle administrative Abläufe zuverlässig funktionieren?

Dann verstärke unser internes Verwaltungsteam als erfahrene Administrative Assistant. In dieser Position übernimmst du eine anspruchsvolle Assistenzfunktion mit hoher organisatorischer Verantwortung. Du unterstützt bei sensiblen administrativen Vorgängen, bereitest Dokumente, Tabellen und Auswertungen professionell vor und bist eine verlässliche Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpersonen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben im internen Verwaltungsteam.
• Du erstellst, bearbeitest und formatierst professionelle Dokumente, Schreiben, Vorlagen, Übersichten und interne Unterlagen in Microsoft Word.
• Du pflegst umfangreiche Tabellen, Listen und Auswertungen in Microsoft Excel und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du erstellst Excel-Auswertungen, Statistiken und Reports und bereitest Informationen übersichtlich und entscheidungsreif auf.
• Du koordinierst E-Mails, Termine, Wiedervorlagen und Abstimmungen souverän über Microsoft Outlook.
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei der Nachbereitung.
• Du erfasst, prüfst und aktualisierst Daten in internen Systemen und sorgst für vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Du bereitest Unterlagen für Freigaben, Rücksprachen, Entscheidungen und interne Abstimmungen vor.
• Du strukturierst digitale Ablagen, pflegst vertrauliche Unterlagen und stellst sicher, dass Informationen schnell auffindbar sind.
• Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten, Übersichten und Prozessdokumentationen.
• Du behältst Fristen, offene Punkte und Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und unterstützt dort, wo Präzision, Diskretion und Organisationsstärke gefragt sind.

 
Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst relevante Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Microsoft Word und Microsoft Outlook und setzt diese sicher, effizient und routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Du kannst Tabellen, Auswertungen, Dokumente und E-Mail-Kommunikation professionell erstellen, strukturieren und pflegen.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du denkst mit, erkennst Prioritäten und arbeitest vorausschauend.
• Du schreibst sicher, klar und professionell auf Deutsch.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung mit.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig dort, wo organisatorische Genauigkeit gefragt ist.

 
Das erwartet dich bei uns:

• Ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Eine anspruchsvolle Assistenzfunktion mit hoher organisatorischer Verantwortung
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit sensiblen administrativen Vorgängen
• Die Möglichkeit, Abläufe aktiv zu strukturieren und administrative Prozesse weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und vollständigem Überstundenausgleich
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen in klimatisierten Räumen
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre ohne formellen Dresscode
• Eine voll ausgestattete Küche für deine Pausen
• Kostenloser Kaffee, Tee und gefiltertes Trinkwasser
• Gekühlte Softdrinks zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen
• Auf Wunsch Firmenfitness, Tankgutschein oder BenefitsCard
• Ausreichend kostenlose Parkplätze direkt am Standort
• E-Ladesäulen mit vergünstigten Tarifen für Mitarbeitende
• Optionales Bikeleasing über JobRad

 
Dein Arbeitsort:

Die Position ist am Standort der Labor Kneißler GmbH & Co. KG in Burglengenfeld angesiedelt.  

Klingt nach der passenden Position für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.