Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier

planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von

Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden

für unsere 27.500 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der

Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im

Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement

betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den

kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine

ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO2-bewusst

und zukunftssicher.

Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in

denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Ihre Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie zusammen mit Ihren 10

Kolleg*innen unsere 90-100 Architekt*innen und Ingenieur*innen bei vielen

administrativen Themen rund um unsere Bauprojekte. Dabei übernehmen Sie

unter anderem folgende Tätigkeiten:

Bearbeitung von Rechnungseingängen für Bauleistungen – Unterstützung bei

Rechnungs- und Leistungsprüfungen bis hin zu Zahlungsfreigaben (Pflege von

Sicherheitsleistungen, Bürgschaften, Einholung von Unterschriften)

Administrative Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen, Vergaben

und Nachträge mit der Software Carlifornia.Pro

Assistenztätigkeiten wie Organisation von Besprechungen, Pflege von

Datenbanken, Digitalisierung von Dokumenten, Terminkoordination

Ihr Profil

Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und Ihrer Freude an administrativen

Aufgaben leisten Sie Ihren Beitrag für einen reibungslosen Ablauf unserer

Bauprojekte. Sie besitzen die Fähigkeit, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen

und bringen folgende Voraussetzungen mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder

Abrechnung

Erfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich sind von Vorteil

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Wir bieten

Eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen

Start bei uns gewährleistet

Einen sicheren, unbefristeten Job in einem kollegialen Team, modernen

Arbeitsumfeld und allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,

minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des

Freizeitausgleichs

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren

Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im

Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche

Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel

gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse

entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

§2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.