Stellenangebot: Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d) bei AIS EURELO

Stellenbeschreibung: Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)

Aufgabenbereich & Kernaufgaben

• Projektassistenz & Baustellenkoordination:

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Abwicklung weltweiter Fabrikverlagerungen und Montagen
  • Organisation und Buchung von internationalen Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Visa für das Montage-Team

• Logistikabwicklung:

  • Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Maschinentransporte
  • Einholen und Vergleichen von Frachtangeboten für internationale Transporte, sowie Schwer- und Spezialtransporte

• Kaufmännische Sachbearbeitung:

  • Abrechnung von internationalen Montageprojekten sowie Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
  • Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Monteure im Ausland
  • Pflege von internationalen Kunden- und Projektdaten im CRM-System

Anforderungsprofil (Qualifikationen)

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau oder Büromanagement)

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz

• Soft Skills:

  • Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Projektänderungen den Überblick zu behalten
  • Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Monteuren weltweit