Stellenangebot: IT-Administrator/in First Level Support (m/w/d) bei MPI für Biogeochemie

Das Max-Planck-Institut für Biogeochemie (MPI-BGC) in Jena widmet sich der interdisziplinären

Grundlagenforschung im Bereich der Erdsystemwissenschaften mit dem Schwerpunkt Klima und

Ökosysteme. Das international renommierte Institut mit derzeit rund 250 Beschäftigten beging im

Jahr 2022 sein 25-jähriges Jubiläum. Jena ist für High-Tech-Industrie, international renommierte

Forschungseinrichtungen und eine moderne Universität bekannt. Es verfügt aber auch über eine

schöne Naturkulisse im grünen Saaletal mit steilen Kalksteinhängen. Die Stadt Jena hat eine aktive

Studentenszene und ein vielfältiges kulturelles Leben. Wir suchen zum 01.01.2027 eine/n

IT-Administrator/in First Level Support (m/w/d)

(Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre, spätere Entfristung möglich)

Hintergrund und Positionsbeschreibung:

Die Servicegruppe IT betreibt die IT-Infrastruktur des Institutes und unterstützt die

Institutsangehörigen in allen IT-Angelegenheiten.

Unsere Anwender*innen sind neben Forschenden aus vielen Teilen der Welt auch Mitarbeiter*innen

in der Verwaltung, in den Laboren sowie diversen technische Servicegruppen. So vielfältig wie die

Nutzer*innen sind auch deren Wünsche und Anforderungen.

Die Stelle ist in einem kleinen Team aus fünf erfahrenen und engagierten Mitarbeitenden verortet

und zeichnet sich durch ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum aus.

Wir suchen eine kommunikationsstarke, nutzerorientierte IT-Fachkraft mit breiten Kenntnissen in

Arbeitsplatz-Computern, mobilen Geräten und IT-Infrastruktur (Netzwerk, Asset-Management).

Da „noch kein Meister vom Himmel gefallen ist“, bieten wir die Möglichkeit zur gründlichen

Einarbeitung, erwarten aber auch eine hohe Bereitschaft zur selbstständigen Weiterbildung. Ggf.

unterstützen wir beim Erwerb von Sprachkenntnissen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet; bei Bewährung wird die anschließende Entfristung angestrebt.

Ihre Aufgaben:

 IT-gestützte Arbeitsplätze einrichten und pflegen: Beschaffung und Inventarisierung von

Hard- und Software, Installation von Betriebssystemen (MS Windows, Linux, MacOS) und

Anwendersoftware, Aufbau der Hardware an den Arbeitsplätzen, Einweisung der Nutzenden

in die Systeme, Durchführung von Software-Updates, Sicherung und Wiederherstellung im

Fehlerfalle, Verwaltung von Software-Lizenzen

 Administration des Computer-Netzwerkes: Vergabe von IP-Adressen und DNS-Einträgen,

Verwalten von Zugangsrechten, Verwaltung von IP-Telefonen

 Verwaltung von IT-Endgeräten (Asset-Management): Betrieb und Weiterentwicklung von

Systemen zur Endgeräte-Verwaltung inkl. automatisierter Software-Verteilung, Pflege der

Datenbestände in diesen Systemen

 Betrieb und Weiterentwicklung von Systemen zur Fernwartung und Desktop-Virtualisierung

 Betrieb von zentralen und lokalen Druckern: Überwachung der Geräte, Behebung von

Störungen und Bereitstellung von Verbrauchsmitteln

 Pflege der Nutzer-Accounts in einer Active Directory und anderen Systemen

 Betrieb und Weiterentwicklung eines Request-Tracking-Systems

 Nutzersupport: Fehlermeldungen und Nutzeranfragen aufnehmen, kleinere Probleme

selbstständig lösen und/oder an andere Kolleg*innen weitergeben

 Pflege der Dokumentation auf den Webseiten der IT- Gruppe

Ihr Profil:

 erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachinformatiker/in für Systemintegration

oder nachweisbare gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

 vielseitige IT-bezogene Kenntnisse und Interessen

 gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

 gute Fähigkeiten zur interkulturellen Kommunikation

 selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

 Bereitschaft und Fähigkeit zur selbständigen Weiterbildung „on the job“

Unser Angebot:

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach EG 9a TVöD Bund;

zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL).

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.

Die Max-Planck-Gesellschaft bemüht sich um die Gleichstellung von Frauen und Männern und um

Vielfalt. Sie will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Wir begrüßen Bewerbungen aus

allen Bereichen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte

Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung:

Für Rückfragen steht der stellvertretende Leiter der Servicegruppe Wissenschaftliche

Datenverarbeitung, Herr Rainer Herbst (rainer.herbst@bgc-jena.mpg.de), gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben,

Lebenslauf, einer Übersicht über Ihre IT-bezogenen Qualifikationen und Erfahrungen sowie

Arbeitszeugnissen (wenn vorhanden), per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB)

bis zum 03. September 2026 unter Angabe der Kennziffer 08/2026 an bewerbung@bgc-jena.mpg.de

oder an das

Max-Planck-Institut für Biogeochemie

Personalbüro: Kennwort “IT-Administrator First Level Support

Hans-Knöll-Straße 10

07745 Jena

Wir bitten darum, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern ausschließlich Kopien

einzureichen, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht

vernichtet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!