Stellenangebot: Sachbearbeitung „Schülerfahrkosten“ (m/w/d) bei Stadt Aachen

Bewerbung bis: 06.09.2026

Sachbearbeitung „Schülerfahrkosten“ (m/w/d)

Fachbereich Jugend und Schule

Im Fachbereich Jugend und Schule ist in der Abteilung „Schule“ (FB 45/500) im Team „Bau, Ausstattung und Schülerfahrkosten“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft eine Stelle als Sachbearbeitung „Schülerfahrkosten“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung der Anträge auf Übernahme von Schülerfahrkosten, sowie Anweisungen von Rechnungen und Erstattungsanträgen im Rahmen der Beförderung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, des Schülerspezialverkehrs oder der Beförderung mit Privatfahrzeugen
• Mitarbeit bei der Abklärung rechtlicher Fragen, Erstellung entsprechender Entscheidungsvermerke sowie Prüfung von Einwänden
• Abwicklung bzw. Mitarbeit bei der Ausschreibung für den Schülerspezialverkehr und Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Schülerfahrkosten inkl. der Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen
• Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie Überwachung des Forderungsausgleichs im gesamten Bereich der Schülerfahrkosten für das „Deutschlandticket Schüler“

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet
• sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden
• Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• hohe Arbeitssorgfalt und Eigeninitiative
• die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in die Fachsoftware einzuarbeiten

Wünschenswert

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.