Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter/-in im Bereich Austausch/Internationales (m/w/d) bei Lehrstuhl für Bioinformatik Technische Universität München School for Computation, Inform

Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht im Bereich Academic and Student Affairs am TUM-Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/ einen

Verwaltungsmitarbeiter/-in im Bereich Austausch/Internationales (m/w/d)

(CIT2026-28)

Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre der School of CIT ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.

Anforderungen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium sowie einschlägige Berufserfahrung im internationalen Bereich einer Hochschulverwaltung. Durch einen Auslandsaufenthalt während Ihres Studiums oder vergleichbare Erfahrungen bringen Sie interkulturelle Kompetenz mit und bewegen sich sicher im Umgang mit unterschiedlichen kulturellen Kontexten.

Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Serviceorientierung, Struktur und Effizienz aus. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen sich dort mit Engagement ein. Für diese Position bringen Sie zudem eine ausgeprägte Beratungskompetenz sowie entsprechende Erfahrung mit.

Ein routinierter Umgang mit MS Office setzen wir ebenso voraus wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Da sich unsere School derzeit im Aufbau befindet, freuen wir uns über eine Persönlichkeit, die sich flexibel, tatkräftig und mit Eigeninitiative einbringt und die Freude daran hat, mit internationalen Studierenden in Kontakt zu treten und zu kommunizieren.

Ihre Aufgaben

Internationalisierung und Auslandserfahrung während des Studiums genießen an der CIT einen hohen Stellenwert. Um CIT-Studierende sowie Incoming-Studierende am TUM-Campus Heilbronn persönlich vor Ort zu betreuen, soll der Bereich Austausch/ Internationales in der Abteilung Academic and Student Affairs aufgebaut werden.

Die operative Verantwortung für diesen Bereich liegt bei einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter mit folgenden Aufgaben:

• Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Auslandsaufenthalt (Studium, Praktikum, Abschlussarbeiten, Projekte)
• Persönliche Betreuung der Outgoing- sowie Incoming-Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt
• Eigenständige sowie eigenverantwortliche Auswahl der Erasmus-Studierenden
• Enge Abstimmung mit dem Prüfungsausschuss, den Studiengangkoordinatoren, der Prüfungsverwaltung, dem Team Internationales Studium der CIT am Standort Garching sowie dem TUM Global Office
• Erstellen von Statistiken und Berichten
• Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich Austausch auf Englisch und Deutsch sowie Pflege der entsprechenden Webseite
• Organisation und Durchführung von (Online-) Veranstaltungen im Bereich Austausch/ Internationales
• Erste Ansprechperson am Campus Heilbronn bei allen Fragen zur Internationalisierung

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 9),
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Home-Office zu arbeiten.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-28 bis spätestens 25.08.2026 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Isabella Derbsch
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.