Stellenangebot: Sekretär*in (m/w/d) bei Universität Trier UTR allgemein

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.

Im Fach Betriebswirtschaftslehre (BWL) am Fachbereich IV der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, 75 %, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Schriftstücken, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung)
• Kontakt zu und Betreuung von internationalen Studierenden und Gästen
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel
• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events
• Pflege der Homepage und Betreuung von Social Media-Aktivitäten

Das erwarten wir von Ihnen

Wir erwarten die selbständige und teamorientierte Führung des gemeinsamen Sekretariats zweier Professuren.

Sie verfügen insbesondere über digitale und soziale Kompetenz, Organisationsvermögen und Flexibilität. Sie beherrschen sicher die deutsche Rechtschreibung, die heute übliche Bürotechnik und Standardsoftware und kennen idealerweise die an der Universität Trier verwendete Software (TURM, PORTA und Typo 3). Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind erwünscht.

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte internationales, universitäres Arbeitsumfeld familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten flexible Arbeitszeitmodelle

• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• vielfältige Hochschulsportangebote
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
• corporate benefits

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
Bewerbungen zur Kennziffer n64/26 sind bis zum 28.09.2026 erwünscht.
Den Bewerbungslink „Jetzt bewerben“ zur Kennziffer finden Sie auf https://jobs.uni-trier.de Kontakt bei Rückfragen Laszlo Goerke, FB IV (BWL) Tel. +49 651 201-4740 www.uni-trier.de oder Thorsten Semrau, FB IV (BWL) Tel. +49 651 201-2677 www.uni-trier.de