Stellenangebot: Umschulungsstelle Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei Thomas Kühn Consulting & Coaching

1. Stellenbezeichnung

Umschulungsstelle Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Betriebliche Praxisstelle im Rahmen einer Umschulung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

2. Unternehmen

Arbeitgeber: Thomas Kühn Consulting & Coaching

Arbeitsort: Bayreuth

Unternehmensbereich: Unternehmensberatung, Finanzdienstleistung und Verwaltung

3. Ziel der Umschulungsstelle

Thomas Kühn Consulting & Coaching bietet die Möglichkeit, den betrieblichen und praxisbezogenen Teil einer Umschulung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in einem vielseitigen kaufmännischen Arbeitsumfeld zu absolvieren.

Ziel ist es, die im Rahmen der Umschulung erworbenen theoretischen Kenntnisse praktisch anzuwenden und die für das Berufsbild erforderlichen kaufmännischen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Die Umschülerin bzw. der Umschüler wird strukturiert in die betrieblichen Abläufe eingearbeitet und schrittweise an die selbstständige Bearbeitung geeigneter Aufgaben herangeführt.

4. Tätigkeits- und Lernbereiche

• Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung und Organisation der geschäftlichen Korrespondenz
• Terminplanung, Terminüberwachung und Koordination von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Kunden-, Geschäfts- und Vorgangsdaten
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorgänge
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Büro- und Arbeitsabläufe
• Anwendung moderner Büro-, Kommunikations- und Informationssysteme
• Nutzung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und weiterer digitaler Arbeitsmittel
• Eigenständige Bearbeitung geeigneter Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung

Die konkreten Tätigkeiten werden auf den jeweiligen Ausbildungsstand sowie die Lernziele und Anforderungen der Umschulungsmaßnahme abgestimmt.

5. Anforderungsprofil

• Teilnahme an einer Umschulung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit PC und digitalen Anwendungen
• Interesse an modernen und digital unterstützten Büroprozessen
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche kaufmännische Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Berufliche Vorerfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

6. Persönliche Anforderungen

Gesucht wird eine motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Interesse daran hat, kaufmännische und organisatorische Abläufe praktisch kennenzulernen und zunehmend eigenständig Aufgaben zu übernehmen.

Besonderer Wert wird auf Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, sorgfältiges Arbeiten und einen professionellen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern gelegt.

7. Betreuung und praktische Qualifizierung

Während der betrieblichen Tätigkeit erfolgt eine strukturierte Einarbeitung in die relevanten kaufmännischen und organisatorischen Aufgabenbereiche.

Die Umschülerin bzw. der Umschüler erhält die Möglichkeit, theoretisch erworbene Kenntnisse unmittelbar in der betrieblichen Praxis anzuwenden und die eigenen fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Die konkreten Lerninhalte, Einsatzbereiche und zeitlichen Rahmenbedingungen können mit dem zuständigen Bildungsträger sowie der Agentur für Arbeit abgestimmt werden.

9. Perspektive

Bei erfolgreichem Verlauf der Umschulung und entsprechender betrieblicher Entwicklung besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die erworbenen Kenntnisse und Erfahrungen perspektivisch in einer weiterführenden kaufmännischen Tätigkeit einzusetzen.