Stellenangebot: Empfangskraft (m/w/d) für kieferorthopädische Facharztpraxis bei Dr. Ulrich und Katja Kritzler Fachzahnarztpraxis für Kieferorthopädie

Empfangskraft (m/w/d) für kieferorthopädische Facharztpraxis

Über uns: Unsere kieferorthopädische Praxis in Warendorf sucht eine engagierte und patientenorientierte Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) für eine befristete Teilzeitstelle als Vertretung im Erziehungsurlaub. Die Stelle ist für mindestens 12 Monate befristet und bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Betreuung von Patienten
• Terminvergabe (sowohl analog als auch digital)
• Telefonate und Kommunikation mit Patienten und Partnern
• Pflege der Patientenkartei (analog) und des digitalen Röntgenarchivs
• Erstellung von Falldokumentationen mit dem WEB Ceph-Programm und der Praxisverwaltungssoftware
• Vorbereitung von Patientenakten für die folgenden Arbeitstage
• Ein- und ausgehender E-Mail-Verkehr mit dem KIM-E-Mail-Programm und Google-Mail
• Kommunikation mit Krankenkassen, Erstellung und Versand von Mitteilungen zum Behandlungsverlauf und Nachanträgen nach Vorgaben des Praxisteams
• Ausstellen von Bescheinigungen und Rezepten
• Signieren und Absenden von Behandlungsplänen
• Betreuung des Modelarchivs und Heraussuchen von Modellen
• Kommunikation mit dem Fremdlabor und Überwachung der Einhaltung von Terminen zur Geräteherstellung im Eigenlabor
• Arbeitszeit: 24 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten:
• Montag: 8:00 bis 12:00 und 13:30 bis 17:30
• Dienstag: 8:00-12:00 und 13:30 bis 17:30
• Donnerstag: 8:00 -12:00 und 13:30 bis 17:30
• Beginn: 01.12.2026

Anforderungen:

• Freundliches und patientenorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Rezeption oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber kein Muss
• Vorkenntnisse in Textverarbeitung mit Word sind wünschenswert

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Eine umfassende Einarbeitung für Branchenfremde
• Eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre
• Mögliche längere Weiterbeschäftigung in Abhängigkeit vom Zeitpunkt der Wiederaufnahme der Arbeitstätigkeit durch die bisherige Stelleninhaberin

Bewerbung: Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) per E-Mail an UlrichKritzler@me.com oder per Post an Münsterstr. 25, 48231 Warendorf. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen unter Tel: 02581-7001 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu können