Stellenangebot: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei Rettungsdienst Spree- Neiße GmbH

Stellenausschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist nachfolgend genannte Stelle zu besetzen:

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse. 

Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings einschließlich Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen, die Bereitstellung von Informationsunterlagen, die Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen.

Die Position bildet die zentrale Anlaufstelle für Anliegen an die Geschäftsführung. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber steuert den Informationsfluss zu Führungskräften, Betriebsrat, Geschäftspartnern und Beratern und bereitet Besuche einschließlich Empfang und Bewirtung vor.

Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, die Pflege der Vertrags- und Dokumentenablage der Geschäftsleitung sowie die revisionssichere Verwaltung vertraulicher Unterlagen nach den internen Richtlinien und den Vorgaben der DSGVO.

Persönliche Voraussetzungen

• Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, idealerweise mit Weiterbildung zur geprüften Management-Assistenz oder zur Fachwirtin / zum Fachwirt oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Erwartet werden mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene, vorzugsweise in einem Unternehmen vergleichbarer Größe. Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ist von Vorteil.
• Die Position erfordert sehr sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, sowie Erfahrung mit Videokonferenzsystemen ist wünschenswert. 
• Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber hat Zugang zu vertraulichen Daten. Vorausgesetzt werden daher absolute Verschwiegenheit, Loyalität gegenüber der Geschäftsleitung und ein souveräner Umgang mit sensiblen Informationen.
• Erwartet werden eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit bei parallelen Aufgaben und kurzfristigen Prioritätswechseln sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen.

Wir bieten: 

• Sie arbeiten in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Es erwarten Sie Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen erhalten Sie ein attraktives Einkommen nach TVöD-VKA mit Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge u.a.

Sind Sie interessiert?

Dann verraten Sie uns Ihre Motivation und senden Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 18.09.2026 an folgende Adresse:

Rettungsdienst Spree-Neiße GmbH

Personalabteilung

Inselstraße 30/31

03149 Forst (Lausitz)

E-Mail: bewerbung@rdspn.de