Stellenangebot: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in & Social Media (m/w/d) bei Klein architect

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in & Social Media (m/w/d)

Büro | Buchhaltung | Social Media | Marketing | Excel | ORCA

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die kaufmännisches Arbeiten mit einem Interesse an Social Media, Marketing und technischen Themen verbinden möchte.

Bei uns erwartet dich keine klassische Bürostelle, bei der jeden Tag die gleichen Aufgaben anfallen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: Du unterstützt uns bei kaufmännischen Aufgaben und Auswertungen, arbeitest mit Excel und ORCA und kümmerst dich gleichzeitig um unseren Auftritt auf Instagram und weiteren Social-Media-Kanälen.

Dabei musst du nicht bereits alles können. Wichtig sind uns vor allem Zuverlässigkeit, ein gutes Zahlen- und Preisgefühl, technisches Verständnis und die Bereitschaft, Neues zu lernen.

Deine Aufgaben

Büro & kaufmännische Tätigkeiten

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung und Zuarbeit für die Buchhaltung
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen
• Durchführung und Vorbereitung von Auswertungen
• Prüfung und Klärung von Zahlungsvorgängen
• Bearbeitung von Rückfragen zu Zahlungen und Rechnungen
• Kontrolle und strukturierte Ablage von Unterlagen und Daten

ORCA, Preise & Kontrolle

• Arbeiten und Auswertungen mit ORCA nach entsprechender Einarbeitung
• Erstellung und Kontrolle von Preisspiegeln
• Vergleich von Angeboten, Positionen und Preisen
• Prüfung, ob die richtigen Preise vollständig eingetragen wurden
• Erkennen von Preisabweichungen und Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Kontrolle und Auswertung von Angeboten

Ein gutes Zahlenverständnis und ein gutes Gedächtnis für Preise sind für diesen Aufgabenbereich besonders hilfreich.

Social Media & Marketing

• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, insbesondere Instagram
• Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Stories
• Fotografieren und Filmen von Projekten und Arbeiten aus unserem Unternehmen
• Erstellung von kurzen Videos und Reels
• Entwicklung eigener Ideen für interessante Social-Media-Inhalte
• Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Projekte attraktiv präsentieren

Nach entsprechender Einarbeitung möchten wir diesen Bereich gemeinsam weiter ausbauen. Dazu kann auch gehören, Videos selbstständig zu planen, aufzunehmen und zu bearbeiten.

Bei Interesse und entsprechender Eignung besteht außerdem die Möglichkeit, sich in das Thema Drohnenaufnahmen und Drohnenvideos einzuarbeiten.

Was du mitbringen solltest

Wir legen uns bewusst nicht auf ein bestimmtes Alter oder einen ganz bestimmten beruflichen Werdegang fest.

Du kannst bereits Berufserfahrung haben, Berufseinsteiger/in sein oder als Quereinsteiger/in zu uns kommen.

Wichtig sind uns:

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis
• Gutes Gefühl und möglichst gutes Gedächtnis für Preise
• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit PC und digitalen Anwendungen
• Grundkenntnisse in Excel
• Interesse an Instagram und Social Media
• Interesse an Foto- und Videoerstellung
• Bereitschaft, neue Programme und Aufgaben zu erlernen
• Selbstständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung
• Mitdenken und Eigeninitiative

Kenntnisse in ORCA sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich entsprechend ein.

Auch professionelle Kenntnisse in Videobearbeitung, Social Media oder Drohnenaufnahmen sind keine zwingende Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns, dass du Interesse daran hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Was dich bei uns erwartet

Wir bieten dir eine vielseitige Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen und der Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

Du sitzt bei uns nicht ausschließlich am Schreibtisch: Neben klassischen kaufmännischen Tätigkeiten kannst du dich kreativ einbringen, unsere Projekte für Social Media begleiten und mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen.

Wir suchen jemanden, der langfristig Teil unseres Teams werden möchte, zuverlässig arbeitet und gerne mitdenkt.

Wenn du also sowohl mit Zahlen und Excel umgehen kannst als auch Spaß daran hast, ein Smartphone oder eine Kamera in die Hand zu nehmen und interessante Inhalte zu erstellen, könnte diese Stelle sehr gut zu dir passen.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns einfach deine Bewerbung per Mail oder eine kurze Vorstellung mit deinen Kontaktdaten und deinem bisherigen beruflichen Werdegang.

Wir freuen uns auch ausdrücklich über Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern.