Stellenangebot: Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software bei Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich

Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Reisemanagement-Software und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie koordinierende Aufgaben innerhalb des Projekts. Dabei tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Projektverlauf und zur Sicherstellung effizienter Abläufe bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen und Arbeitspaketen,
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops und Lenkungskreissitzungen,
• Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen,
• Bearbeitung definierter Teilprojekte sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung,
• strukturierte Dokumentation von Projektständen, Entscheidungen und Ergebnissen sowie Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation,
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Projektprozesse und Projektergebnisse,
• Unterstützung bei Budgetübersichten, Ressourcenplanung sowie organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld.

Ihr Profil

• Berufsausbildung im administrativen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement,
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern,
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen,
• Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.

Arbeitsort 
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer
31.07.2028

Eingruppierung
EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Claudia Kölmel
claudia.koelmel@kit.edu
+49 721 608-25014

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Dorothee Mühlenberg
Personalservice (PSE)
dorothee.muehlenberg@kit.edu
+49 721 608-25535

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Bewerbungsfrist: **31.08.2026
Ausschreibungsnummer: 353/2026