Stellenangebot: Abteilungsassistenz Einkauf (m/w/d) bei Jopp Engineering GmbH

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Bad Neustadt/Saale eine Abteilungsassistenz Einkauf (m/w/d).

Als Assistenz in unserer Einkaufsabteilung unterstützen Sie unser Einkaufsteam bei der täglichen operativen und organisatorischen Arbeit und tragen so zu reibungslosen Einkaufsprozessen bei. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, umfassende Einblicke in die Einkaufsprozesse unseres Unternehmens zu gewinnen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Je nach Erfahrung und Interesse besteht perspektivisch die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung im Einkauf zu übernehmen. Es ist eine Anstellung on Voll- oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 bis 39 Stunden. Arbeitseinsatz im Rahmen von Montag - Freitag im Gleitzeitmodel (Kernzeit 06:00 - 15:00 Uhr) flexibel handhabbar.

Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie ERP-Systemen, idealerweise Erfahrungen in SAP
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen und Bestellanforderungen
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten
• Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferterminen und offenen Vorgängen
• Pflege der Einkaufsverträge
• Verwaltung der Firmenfahrzeuge
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen und Verhandlungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Einkaufs

Warum JOPP?
• Inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten in der JOPP Academy
• Private und berufliche Mobilität mit dem „JOPP Business Bike“-Programm
• Vergünstigungen und Sonderkonditionen (z. B. Corporate Benefits)

Kontakt
Jopp Engineering GmbH
Frau Emma Will
Personalabteilung
Donsenhaug 3-6
97616 Bad Neustadt