Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nohra gesucht! bei Cseri GmbH

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen 
• Bearbeitung und Formulierung von geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen 
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen Themen 
• Vorbereitung von Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeitergesprächen 
• Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Versicherungsangelegenheiten 
• Koordination abteilungsübergreifender Projekte 
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und weiteren Geschäftspartnern 
• Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen 
• Unterstützung beim Bewerbermanagement und bei organisatorischen Personalthemen 
• Übernahme eigener Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium 
• Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position 
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln 
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse 
• Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen 
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern