Stellenangebot: Pförtner/in (m/w/d) bei GWC-PRIVEG mbH Cottbus

Die als Tochterunternehmen der Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH gegründete PRIVEG ist seit mehr als 20 Jahren der zuverlässige und kompetente Ansprechpartner, wenn es um die persönliche Betreuung von Immobilien und die Verwaltung von Eigentumswohnanlagen in und um Cottbus geht.

Pförtner- und Logendienste: Mit Sicherheit mehr Wohnqualität

Für Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit sorgen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der PRIVEG rund um die Uhr in großen Wohnsiedlungen und vielgeschossigen Wohnhäusern. Die Pförtnerlogen sind gefragte Servicebereiche, bieten sie den Bewohnern mehr Wohnqualität. Täglich werden die Flure, Treppenhäuser, Keller und Eingangsbereiche aller Gebäude im Einsatzgebiet auf Schäden kontrolliert. Darüber hinaus werden der Notruf in den Aufzügen, Lüftungs-, Elektro und Müllschluckanlagen sowie andere technische Anlagen auf Funktionalität geprüft.
Zugleich sind die Pförtnerinnen und Pförtner zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner, wenn es um alltägliche Dinge, wie z. B. die Annahme von Paketen geht.

Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung!

Tätigkeiten:

• Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit im Objekt und in den Außenbereichen; Vermeidung von Diebstählen, Vandalismus etc.
• Durchsetzung der Haus- und Brandschutzordnung (Verhinderung von Lärmbelästigungen, Gewährleistung behinderungsfreier Fluchtwege, Einhaltung des Rauchverbotes im Gebäude, Kontrolle der sicherheitsrelevanten Beschilderung etc.)
• Ansprechpartner und Auskunftsdienst für Mieter und Besucher
• Tägliche Kontrollgänge je Schicht im Zuständigkeitsbereich; Meldung festgestellter Mängel durch Eingabe in das TTS-System, E-Mail oder telefonisch entsprechend der festgelegten Verfahrensweise
• Wöchentliche schriftliche Nachweisführung über Kontrollen:
• Kontrolle freier Zufahrten/Zuwege (Feuerwehr, Müllplätze)
• Sichtprüfung Feuerlöscher auf Vorhandensein und Beschädigungen
• Sichtprüfung Steigleitern
• Überprüfung der Beleuchtung in Treppenhaus, Eingangsbereich, Keller und sonstigen Nebenräumen sowie der Sicherheitsbeleuchtung der Fluchtwege
• Überprüfung Schwarzstromentnahme
• Sichtprüfung Rückstausicherung
• Sichtprüfung auf Unfallrisiken
• Wöchentliche Kontrolle der durch Fachfirmen erbrachten Reinigungen im Objekt; schriftliche Nachweisführung in vorgegebener Form
• Wöchentliche Funktionsprobe der Aufzüge und der Notrufanlage mit Nachweisführung in vorgegebener Form
• Teilnahme an Brandverhütungsschau der Feuerwehr
• Monatliche Reinigung der Hauseingangstreppen und Podeste; bei starker Verschmutzung Reinigung der Schrägaufzugsbereiche, Behindertenrampen und Flächen unter Podesten
• Beräumung der Verunreinigungen zum Jahreswechsel am Neujahrstag und dem darauffolgenden Werktag auf Grünflächen, Müllstandsplätzen, Nebeneingängen, Nebenwegen
• Objektüberwachung, Videoüberwachung und Wahrung der Verschlusssicherheit
• Kontrolle der Freihalten von Feuerwehrzufahrten; Information an das Ordnungsamt bei widerrechtlich parkenden Fahrzeugen
• Führen eines Dienst-/Wachbuches (tägliche schriftliche Dokumentation von Vorkommnissen/Feststellungen und sofortige Weiterleitung an die zuständige Hausverwaltung); Erstellung eines Wochenberichtes
• Verhinderung von illegalen Sperrmüllablagerungen
• Organisation von eventuellen Personenbefreiungen aus Aufzügen
• Verhinderung von Schäden durch plötzlich eintretende Umwelteinflüsse (Verschluss von Fenstern, Türen und Dachluken)
• Verhinderung von plötzlich auftretenden Gefahren durch Schnee- und Eisglätte im Eingangs- und Briefkastenbereich (Schneebeseitigung, Einsatz von Streumitteln vor/bis Eintreffen der Winterdienstfirma, Bevorratung mit Streugut)
• Annahme und Ausgabe von Wäsche
• Erbringung diverser Dienst- und Serviceleistungen für Mieter (Entgegennahme und Ausgabe von Postsendungen, Kopierservice, Schlüsselaufbewahrung, Briefkastenleerung bei Abwesenheit, Briefmarken- und Fahrscheinverkauf)
• Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln für die Trockenräume
• Hilfeleistungen für Mieter (Taschen tragen, Kinderwagen etc.)
• Beseitigung von Werbematerialien in Eingangsbereichen
• Reinigung der Pförtnerlogen
• Aktualisierung des Mieter- bzw. Kellerspiegels
• grobe Müllbeseitigung in Grünanlagen, Treppenhäusern, Fluren außerhalb der Dienstzeiten des Hauswartes
• Verständigung und Unterstützung von Rettungs- und Einsatzkräften bei Havarien/Bränden etc. und Polizeieinsätzen
• Feststellung, Erkennung und Beseitigung von möglichen Unfallquellen im Wohnobjekt zum Schutz der Mieter, Besucher und Gäste; Einleitung der daraus folgenden Maßnahmen zur Gefahrenbeseitigung/-verhinderung
• Übergabe von Gästewohnungen (Schlüssel, Nutzungsvereinbarung) an den Nutzer bei später Anreise oder Verhinderung des Bearbeiters der GWC GmbH
• Mitwirkung bei der Übergabe von Havariewohnungen in Notsituationen
• Entgegennahme von Fundsachen (verlorene Schlüssel etc.) sowie deren Rückgabe an Mieter bzw. Weiterleitung an das Fundbüro
• Anwendung und Einhaltung der Festlegungen der gültigen Dienstanweisungen
• bei Bedarf Bereitschaftsdienst im Rahmen des Betreibervertrages Parkhaus GWC
• weitere Aufgaben entsprechend der Festlegungen von Geschäftsführer bzw. Bereichsleiter Pförtnerdienste

Erforderliche Qualifikation bzw. spezielle Anforderungen:

• Anlerntätigkeit
• bei Erfordernis Sachkundenachweise Bewachungsgewerbe
• Polizeiliches Führungszeugnis
• bei Bereitschaftsdienst Führerschein Klasse 3

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter info@priveg.de.