Stellenangebot: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) Zuwendungsmanagement – Schwerpunkt Kulturbauten bei Kunstverwaltung des Bundes

Sie haben Lust auf vielfältige und attraktive Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kunst, Kultur und Verwaltung? Willkommen bei der Kunstverwaltung des Bundes!

Die Kunstverwaltung des Bundes (KVdB) mit Sitz in Berlin ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). Als Kompetenz- und Servicezentrum für die Bundeskultur übernehmen wir Aufgaben des Bundes auf dem Gebiet der Kunstverwaltung und Provenienzforschung, der Kulturförderung sowie des Kulturgutschutzes.

Im Referat K 21 „Zuwendungsmanagement; Kulturbauten“ betreuen wir Zuwendungen des BKM, insbesondere anspruchsvolle kulturelle Bauzuwendungen im Rahmen der Kulturbauten-Initiative des BKM. Aus dem Haushalt des BKM werden bundesweit kulturelle Einrichtungen und Kulturdenkmäler von nationaler Bedeutung gefördert. In enger Zusammenarbeit mit den Fachreferaten des BKM übernehmen wir die nichtministeriellen Aufgaben der Zuwendungsbearbeitung. Dabei arbeiten wir mit zahlreichen Zuwendungsempfangenden sowie mit Behörden auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene zusammen. Gelegentliche bundesweite Dienstreisen gehören daher zum Aufgabenprofil. Diese sind in der Regel gut planbar und ermöglichen eine verlässliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren möglichen Aufgaben gehören

• die Bewilligung von Zuwendungen gemäß §§ 23, 44 BHO, insbesondere
• Begleitung der Antragsverfahren, besonders Beratung der Antragstellenden sowie aktive Mitwirkung an den Koordinierungsgesprächen nach RZBau
• Prüfung der Anträge unter Einbeziehung der baufachlichen Stellungnahmen
• Erörterung der Finanzierungspläne, gegebenenfalls mit anderen Zuwendungsgebenden
• abschließende Prüfung der Bewilligungsvoraussetzungen
• Erstellung der Zuwendungsbescheide
• Durchführung des Haushaltvollzugs/ Mittelbewirtschaftung und -auszahlung
• die verwaltungsmäßige Prüfung der Verwendung der Zuwendungen
• Prüfung der Vollständigkeit der Zwischen- und Verwendungsnachweisunterlagen
• Prüfung der Umsetzung von Auflagen und Nebenbestimmungen
• Erstellung der Prüfvermerke und der Schlussschreiben an die Zuwendungsempfangenden
• die Durchführung von Rückforderungs-, Widerrufs- und Zinsverfahren, insbesondere
• Entscheidung über konkrete Erstattungsansprüche bei nicht auszuräumenden Beanstandungen
• Erstellung der Widerrufs- und Rückforderungsbescheide einschließlich der Festsetzung möglicher Zinsforderungen
• Zuarbeit bei Abfragen oder Prüfungen z.B. durch den Bundesrechnungshof

Die Aufzählung der Aufgaben ist beispielhaft, sie schließt weitere oder andere Aufgaben nicht aus.

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung arbeiten Sie am Aufbau einer jungen Bundesbehörde aktiv mit. Wir suchen Bewerbende, die mit Freude, Initiative, Selbständigkeit und Engagement diese Aufgaben mitgestalten wollen.

Was Sie mitbringen

Erforderlich:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in einem rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang

ODER

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in der Fachrichtung Kulturmanagement

ODER

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) der Fachrichtung (Innen-)Architektur UND nachgewiesene Kenntnisse und/ oder Berufserfahrung im Bereich Zuwendungsbau

ODER

• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II/ Verwaltungslehrgangs II

Außerdem erwarten wir zwingend:

• Nachgewiesene Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Nachgewiesene Kenntnisse im Vergaberecht
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C 1, bitte nachweisen)
• Sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie in weiterführenden digitalen Kompetenzen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Motivation, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Entscheidungsfähigkeit und -bereitschaft
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu bundesweiten und ggf. mehrtägigen Dienstreisen

Vorteilhaft:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und/ oder Berufserfahrung im Bereich Zuwendungsbaumaßnahmen/ RZBau
• Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz und Diversity-Kompetenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 11.09.2026 ausschließlich online über personalgewinnung@kvdb.bund.de und fügen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Beurteilungen/Arbeitszeugnisse sowie sonstige einschlägige Nachweise) in einer zusammenhängenden PDF-Datei (max. 10 MB) an. Bitte füllen Sie außerdem den Bewerbungsbogen vollständig aus und übersenden diesen als Worddokument mit Ihrer Bewerbung. Es werden nur Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Homepage, dort finden Sie auch den Bewerbungsbogen.

Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung.