Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH

Für die **Geschäftsführung der Kliniken des Landkreises Lörrach **suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

100 % | ab sofort | befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

• Führung des Front-Office der Geschäftsführer inkl. der Strukturierung der Abläufe im Büroalltag
• Eigenverantwortliche Umsetzung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Fachlich versierter und freundlicher Umgang mit allen Anfragen der Mitarbeitenden und externen Partnern
• Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonate
• Koordination von Besprechungen und Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsführer
• Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
• Schlüsselfigur zwischen Office, Kunden, Geschäftsführern und Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zur effizienten Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Selbstständige Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretes, freundliches Auftreten sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Umfassende Erfahrung in der Bedienung von Bürotechnik wie Telefonanlagen, Faxgeräten, Kopierern und Scannern
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unsere Vorteile:

• Wir bieten Sicherheit: Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
• Mobilität: Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
• Wir fördern die Erholung: Mind. 30 Tage Urlaub
• Wir leben Gesundheit: Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard „Wir für Gesundheit“
• Vergünstigungen: Unter anderem der Personaleinkauf bei unserer Apotheke
• Balance: Ein Arbeitsplatz, der zum persönlichen Leben passt
• Beruflich und persönlich weiterkommen: Zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsam aktiv: Verschiedenen Sportangebote und Mitarbeitendenfest
• Zukunftsprojekt: Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums

Neugierig geworden?

Udo Lavendel | Vorsitzender Geschäftsführer | 07621 / 416 – 8815
Dr. Klaus Steinmeyer-Bauer | Klinischer Geschäftsführer | 07621 / 416 – 8815

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Dafür nutzen Sie bitte die Möglichkeit der Bewerbung über unsere Homepage https://www.klinloe.de/karriere/stellenangebote.html . Über den Button „Jetzt bewerben“ “ im entsprechenden Stellenangebot gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular, worüber Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen können.

Über die Kliniken des Landkreises Lörrach

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.

Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.

Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH | Personalservice | Spitalstraße 25 | 79539 Lörrach