Stellenangebot: Personalsachbearbeitung (m/w/d) bei Polizeipräsidium Mainz

Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Referat PV 3 - Personal und Soziales - beim Polizeipräsidium Mainz (Nr. e 80 T /2026)

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Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Mainz, Abteilung Polizeiverwaltung, Referat PV 3 – Personal und Soziales – sind für die Dauer zweier Elternzeitvertretungen nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz folgende befristete Stellen in der Personalsachbearbeitung zu besetzen:

1. Eine Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet, längstens bis zum 4. September 2027, Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
2. Eine Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet, längstens bis zum 28. September 2027, Besetzung frühestens ab dem 1. Oktober 2026

Der Dienstort ist in Mainz.

Das Polizeipräsidium Mainz mit Sitz in der Landeshauptstadt beschäftigt etwa 1.900 Bedienstete. Die Abteilung Polizeiverwaltung ist zuständig für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (PV 1), Organisation und Beschaffung (PV 2), Personal und Soziales (PV 3), Haushalt und Finanzen (PV 4) und Liegenschaften (PV 5).

Das Referat PV 3 – Personal und Soziales – verantwortet die gesamte Personalsachbearbeitung der Beschäftigten des Polizeipräsidiums Mainz. Zu den Aufgaben gehören darüber hinaus die rechtssichere Ausgestaltung der Geschäftsprozesse der Personalverwaltung und die Koordination grundsätzlicher Fragen des Beamten-, Tarif- und Arbeitsrechts.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Beamtinnen und Beamten
• Vollzug des Landesbeamtengesetzes und weiterer Rechtsnormen, u.a. Ernennung, Versetzung, Abordnung, Umsetzung, Personaleinsatz, Ruhestandsversetzung, Entlassung, Wiedereinstellung, Beurlaubung, Teilzeitbeschäftigung, Mutterschutz, Elternzeit, Dienstjubiläum, Anerkennung anrechenbarer Vordienstzeiten, Gehaltsvorschüsse, Dienstzeitberechnung
• Erteilung besonderer Aussagegenehmigungen
• Überwachung laufbahnrechtlicher Probe- und Erkrankungszeiten
• Einleitung amtsärztlicher Untersuchungen

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Weiterhin erwarten wir:

• engagierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
• eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu dienstleistungsorientiertem Handeln
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrung in der Anwendung von SAP-Programmen wünschenswert)
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B oder vergleichbare Fahrerlaubnis

Unser Angebot:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und interdisziplinären Team
• breites Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
• befristete Tätigkeit in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
• tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit mobilen Arbeitens (u.a. im Homeoffice)
• individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze
• Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren
• Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine

Die arbeitsvertragl. Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentl. Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt – je nach persönl. Voraussetzungen (Qualifikationen) – bis zur Entgeltgruppe 9 a, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Allgemeine Hinweise:

Das Land Rhl.-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Jobsharing wird eine Besetzung in der Summe von 100 Prozent angestrebt. Bei der Stellenbesetzung kann über eine Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Das Polizeipräsidium Mainz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstl. Möglichkeiten.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahlgesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen diese per Mail an PPMainz.GVSB@polizei.rlp.de.

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 67 Abs. 1 Satz 1 Polizeiordnungsgesetz (POG); eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u.a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG.

Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website http://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter „Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter“.

Eine Einstellung in den öffentl. Dienst des Landes Rhl.-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift „Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst“ sowie die „Liste extremistischer Organisationen“ mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Verwaltungsvorschrift, die „Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst“ sowie die „Liste extremistischer Organisationen“ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website http://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter „Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigt/Tarifbeschäftigter“.

Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen zunächst elektronisch als Scan zu übersenden und im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Für Fragen steht Ihnen Herr Florian Schreiner (Tel. 06131-65 32315) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen:

Aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Nachweisen über erworbene Fähigkeiten bitten wir bis spätestens 17. September 2026 in elektronischer Form an PPMainz.PV3.Bewerbungen@polizei.rlp.de oder per Post an folgende Adresse zu richten:

Polizeipräsidium Mainz

Referat PV 3

Valenciaplatz 2

55118 Mainz

Bei internen Bewerbungen ist die Leitung der eigenen Dienststelle bzw. Organisationeinheit nachrichtlich zu beteiligen. Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien oder Abschriften zur Verfügung, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt, Sie können jedoch jederzeit nachfragen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.

Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter www.polizei.rlp.de/de/service/datenschutzinformationen.

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