Stellenangebot: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Studierendenmanagement Informatik (m/w/d) bei TUM - Institut für Informatik

School Office – Academic and Student Affairs School of Computation, Information and Technology Technische Universität München Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 51.950 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und möchten sich in einem vielseitigen Aufgabenfeld weiterentwickeln? Dann suchen wir Sie im Bereich Academic and Student Affairs (ASA) der School of CIT am Campus Garching bei München, möglichst zum 1. Dezember 2026, in Teilzeit (60%, befristet auf 2 Jahre) als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Studierendenmanagement Informatik (m/w/d) (CIT2026-30) In dieser Position unterstützen Sie das Team Studierendenmanagement Informatik in der Schriftführung für verschiedene Studiengänge und arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung der Prozesse im Studiengangsmanagement Informatik mit.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Eigenständige Mitarbeit an Projekten, insbesondere o bei der Integration weiterer Studiengänge, z.B. des Masterstudiengangs Robotics, Cognition, Intelligence, in die Abläufe und Prozesse des Studierendenmanagements Informatik, o bei der Veränderung von Prozessen und deren reibungslosen Überführung in die bestehenden Prozesse des Teams, o bei der Entwicklung und Betreuung der Schnittstellen zwischen Lehrstühlen, Studiengangskoordinatoren, den jeweiligen Prüfungsausschüssen; sowie mit der zentralen Rechtsabteilung und weiterer zentraler Stellen, o Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen, einschließlich der Kommunikation von Entscheidungen der Prüfungsausschüsse (z. B. Internetauftritt), o Administrative Begleitung des neu einzuführenden Prozesses zur Anerkennung von Prüfungsleistungen.
• Unterstützung in der Schriftführung o Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses, o Beratung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten, insbesondere in schwierigen Studiensituationen (Krankheitsfälle, Prüfungsfehlversuche, Täuschung), zum Teil auf Englisch, per E-Mail und per Telefon in Sprechstunden, o Abstimmung und Klärung mit dem Prüfungsamt bezüglich der Erstellung von Bescheiden, o Arbeit mit dem Campusmanagementsystem TUMonline und weiteren digitalen Tools zur Verwaltung von Studierenden, o Abstimmung innerhalb der School, insbesondere mit der Schriftführung, der Studienfachberatung, weiteren ASA-Teams sowie mit Professuren und Lehrstühlen.

Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung,
• Erfahrungen in der universitären Selbstverwaltung sind von Vorteil, Bewerbungen von Berufseinsteiger/ -innen und Quereinsteiger/ -innen sind explizit willkommen.
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft,
• ein sicherer Umgang mit MS-Office und Videokonferenz-Software sowie die Bereitschaft sich in

sichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
weitere Programme und Tools einzuarbeiten.
Initiative, strukturiertes Vorgehen, Leistungsbereitschaft und Talent für Kommunikation.

• eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld).

School Office – Academic and Student Affairs School of Computation, Information and Technology Technische Universität München

• Freude im Umgang mit Studierenden, Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit.
• Freude am Formulieren von Texten für unsere Zielgruppen. Erfahrungen in der Webseitenerstellung, - pflege und -redaktion sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Eine zweijährige befristete Anstellung in Teilzeit,
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 9, TV-L),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• die Möglichkeit für Homeoffice,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-30 bis spätestens 13.09.2026 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office - Service Personnel z. Hd. Sylwia Fournier Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Sandra Kemler (sandra.kemler@tum.de) wenden.
Hinweis zum Datenschutz Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.