Stellenangebot: FACILITY SERVICES ASSISTANT (TRANSLATING)/ Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/w/d) bei Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil

☒Neuausschreibung            ☐Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet                         ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26AUG0JD221B0X163763

Ausschreibungszeitraum: von 28.08. bis 10.09.2026

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Titel des Stellenangebotes:

FACILITY SERVICES ASSISTANT (TRANSLATING)/ Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

• Zentrale Arbeitsauftragsannahme: Prüft eingehende Arbeitsaufträge auf Vollständigkeit, Finanzierung und Einhaltung von Vorschriften, bevor sie an die Planungs- oder Wartungsteams weitergeleitet werden.
• Vorgangsbearbeitung und -verfolgung: Erfasst und verfolgt alle Gebäudeanträge in militärischen Datenbanksystemen, korrigiert Systemfehler und aktualisiert den Projektstatus.
• Kundenservice: Dient als Hauptansprechpartner für die Liegenschaft, berät zu Antragsanforderungen und schult Nutzer im Umgang mit Online-Antragswerkzeugen.
• Berichterstellung: Erstellt und verteilt regelmäßige Leistungsberichte und Übersichten zur Verfolgung von Projektfortschritten, Ressourceneinsatz und Systemkennzahlen.
• Sprachunterstützung: Übersetzt und dolmetscht routinemäßige Korrespondenzen und Arbeitsaufträge, um lokale Auftragnehmer und das Personal der Bauverwaltung zu unterstützen.
• Büroverwaltung: Erledigt allgemeine Büroarbeiten, verwaltet die Aktenablage, pflegt Aufgabenverfolgungssysteme und bereitet offizielle Formulare und Schreiben vor.
• Prozessverbesserung: Schlägt Verbesserungen für Arbeitsanweisungen vor und aktualisiert Arbeitshilfen, um die Genauigkeit und Schnelligkeit der Auftragsbearbeitung zu erhöhen.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD

USAG WIESBADEN

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Teilzeitstelle (20 h/Wo)

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

                ☐Ja

                ☒Nein

Arbeitszeit:

20 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre in allg. Bürotätigkeit PLUS 2  Jahre stellenbezogene Berufserfahrung

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Kenntnisse im Bereich Büroautomation:    ☒Ja    ☐Nein

Führerscheine:

Klasse B erwünscht

Sprachkenntnisse:

Deutsch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2

Englisch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒          Einstiegsgehalt von:  1.743,74 € bis  2.353,94 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.