Stellenangebot: Fachassistent/-in Eingangszone/SIE bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit

Wir suchen für das Jobcenter eine Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter (Arbeitsort Kreis Paderborn) befristet für 24 Monate; mehrere Stellen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der letzten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. 

Nutzen Sie hierfür unser Onlinebewerbungsportal https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/56241221

Einstellung demnächst; 

Referenzcode: 2026_E_002555

Arbeitsort: Kreis Paderborn

Vertragsart: befristet 24 Monate

Arbeitszeit: Vollzeit

Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter (Arbeitsort Kreis Paderborn) befristet für 24 Monate; mehrere Stellen Referenzcode 2026_E_002555 Steckbrief Dienststelle Jobcenter Kreis Paderborn Beschäftigungsbeginn demnächst Vertragsart befristet Aufgabenbereich Kundenservice Anzahl Stellen mehrere Vergütung TE V (A 7) Ansprechpartner/-in Frau Tanja Peters Bewerbungsende 03.09.2026 Karriere.West@arbeitsagentur.de Aufgaben und Anforderungen Aufgaben und Tätigkeiten Als Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort in den Eingangszonen. Sie geben Auskünfte und stellen damit die Weichen für die gesamte weitere Unterstützung durch die BA. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere:

• Klärung sowie Steuerung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher Anfragen und Anliegen
• Fachbezogene Klärung bzw. Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Auskunftserteilung in Rechtsangelegenheiten über das Leistungsangebot des Jobcenters in Fällen mit leichtem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Qualifizierte Begleitung der Kundinnen und Kunden bei der Antragsaufnahme einschließlich vorantraglicher Beratung und Vorprüfung
• Beratung und Hilfestellung zu jobcenter.digital für Kundinnen und Kunden
• Entgegennahme von Meldungen und Ausgabe von Unterlagen Voraussetzungen
• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
Die Stellen sind nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Die Stelle entspricht dem Dienstposten Fachassistent/-in Eingangszone/SIE.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Gerne weisen wir an dieser Stelle bereits darauf hin, dass voraussichtlich in den Kalenderwochen 39 und 40 die Vorstellungsgespräche stattfinden werden.
Bei Rückfragen steht Ihnen das Team Personalgewinnung gerne telefonisch unter der Telefonnummer 09111777030 oder per E-Mail Karriere.West@arbeitsagentur.de zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!