Stellenangebot: Teamassisstent:in/Bürofachkraft (m/w/d) bei FAM-THERA-INSTITUT Institut für Familientherapie und systemische Beratung e.V.

In der Erziehungs- und Familienberatungsstelle des FamThera Institut für Familientherapie und systemische Beratung e.V., 04318 Leipzig, Schirmerstraße 3, ist zum 5. Januar 2027 die Stelle einer **Teamassisstent:in/Bürofachkraft (m/w/d) **neu zu besetzen.

Aufgaben:

•        selbstständige Büroorganisation und Verwaltung des Beratungsstellenbetriebs als Teamassistent:in
•        Kostenkalkulation und Finanzierungsanträge erstellen
•        Buchhaltung, Rechnungen Prüfen, Buchen, Kasse,
•        Überwachung des Etats der Beratungsstelle
•        Verwaltung Klient:innen bezogener Daten, Terminkalender, Aufbereitung für statistische Erhebungen
•        Erster Kontakt mit Ratsuchenden bei der telefonischen Anmeldung und im Empfangsbereich
•        Administrative Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter:innen
•        Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision
•        Öffentlichkeitsarbeit, Koordination der Emails

Voraussetzungen:  

•        Abschluss als Verwaltungsfachkraft (kommunaler Dienst), Arzthelfer:in, IHK / Sekretär:in / Büro-, Hotelkauffrau/-mann oder vglb.
•        mehrjährige Erfahrungen, insbesondere in der Organisation eines Büros mit Kundenkontakt
•        klient:innenorientierte, motivierte Arbeitshaltung, Empathie
•        Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten in Kooperation mit einem Team von sieben Mitarbeiter:innen
•        Zuverlässigkeit und Diskretion
•        psychische Stabilität, Einfühlungs- und Abgrenzungs-vermögen
•        sicher im Umgang mit Bürotechnik und
• spezielle Anwendungskenntnisse: Tabellenkalkulation, Online-Banking, KIBnet-Statistik, Datenschutz
•        Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

Wochenarbeitszeit:         32 Stunden an 5 Wochentagen

Vergütungsgruppe:         TvöD E8

Schriftliche Bewerbungen sind bis zum **30. September 2026 **per E-Mail an:beratungsstelle@fam-thera.d