Stellenangebot: Assistenz der Dezernatsleitung im Cloud Center of Excellence (m/w/div) bei Deutsche Rentenversicherung Bund

Tätigkeitsbereich

Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an

den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und

performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen

Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir effiziente Arbeitsabläufe und flexible

Arbeitsformen.

Das Cloud Center of Excellence (CCoE) gestaltet die sichere und

zukunftsorientierte Nutzung von Cloud-Lösungen in der DRV Bund. Wir schaffen

die Voraussetzungen dafür, dass moderne Cloud-Technologien effizient,

wirtschaftlich und unter Einhaltung aller Sicherheits- und

Compliance-Anforderungen eingesetzt werden können. Zu unseren Aufgaben

gehören die zentrale Steuerung von Cloud-Lösungen, die Begleitung von

Cloud-Projekten sowie das Management von Cloud-Anbietern, Kosten und

Compliance-Anforderungen.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags der Dezernatsleitung

und behalten dabei jederzeit den Überblick

Zu Ihren Kernaufgaben gehören die professionelle Organisation des

E-Mail-Postfachs sowie die vorausschauende Koordination des Kalenders

der Dezernatsleitung

Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie virtuelle Besprechungen

sowie Präsenztermine. Dazu zählen auch deren sorgfältige

Vor- und Nachbereitung

Sie stehen im stetigen Austausch mit internen und externen

Ansprechpartner*innen – beispielsweise Kund*innen und Dienstleister*innen,

bei dem Sie souverän und serviceorientiert auftreten

Sie unterstützen bei Projekten des Dezernats und übernehmen

organisatorische Aufgaben im Projektmanagement

Sie gestalten den Einstieg neuer Mitarbeitender im Cloud Center of Excellence

organisatorisch mit und sorgen für einen professionellen Onboarding-Prozess

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder haben eine vergleichbare

kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Qualifikation

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Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer

Assistenzfunktion bringen Sie bereits mit

Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik und den

MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Kenntnisse in SAP und HCL Notes sind von Vorteil

Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert

Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine

ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus

Sie zählen Ihren sicheren, freundlichen und adressatengerechten

Kommunikationsstil zu Ihren Stärken und haben exzellente mündliche und

schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache

Sie interessieren sich für IT-Themen und arbeiten sich gerne in neue technische

Zusammenhänge und Begrifflichkeiten ein

Im Rahmen der Aufgaben ist an mindestens drei Tagen pro Woche die

Anwesenheit vor Ort im Berliner Büro in der Eisenzahnstraße erforderlich.

Wir bieten

Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit allen Vorteilen einer

öffentlichen Arbeitgeberin

eine fundierte Einarbeitung und Zusammenarbeit; darüber hinaus fach- und

kompetenzorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie nachhaltige

Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von

Beruf & Familie

kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsleistungen für Eltern und

pflegende Angehörige

Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die

praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den

Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren

Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß

Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese

Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko

vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14SÜG).

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen

uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.