Stellenangebot: TRANSPORTATION OPERATIONS SPECIALIST/Sachbearb. (Transportwesen) (m/w/d) bei Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil

☒Neuausschreibung            ☐Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet                         ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26AUG0JJAMCE0X139644

Ausschreibungszeitraum: von 31.08. bis 14.09.2026

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Titel des Stellenangebotes:

TRANSPORTATION OPERATIONS SPECIALIST/Sachbearb. (Transportwesen) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

• Koordinieren von Reparaturen für Flottenfahrzeuge: Verwaltung und Überwachung der Instandhaltung nicht-taktischer Fahrzeuge in Europa, einschließlich Bewertung von Reparaturhistorien, technischen Anforderungen und Notwendigkeit zur Bestimmung der kosteneffektivsten und sichersten Reparaturlösungen.

• Kostenvoranschläge prüfen und freigeben: Bewertung von Reparaturangeboten von Dienstleistern hinsichtlich Fairness und Angemessenheit, eigenständige Freigabe von Kostenvoranschlägen bis zu festgelegten Betragsgrenzen sowie Einholung der Genehmigung der Aufsichtsperson für kostenintensivere Reparaturen.

• Als Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister dienen: Funktion als zentrale Kontaktstelle, um Behördenkunden und kommerzielle Werkstätten durch den Reparaturprozess zu führen und Serviceprobleme, Beschwerden sowie prozedurale Fragen zu klären.

• Rechnungen bearbeiten und zertifizieren: Überprüfung kommerzieller Reparaturrechnungen auf Übereinstimmung mit genehmigten Leistungen, Teilen und Preisen, Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Zertifizierung der Zahlungen in automatisierten Flottenmanagementsystemen.

• Analyse von Leistungstrends und Betriebsabläufen: Überwachung computergenerierter Wartungsberichte, Qualitätsmängelberichte und Herstellerhinweise zur Identifikation von betrieblichen Trends, Kostenkontrolle und Empfehlung von Verbesserungen der Flottenrichtlinien.

• Bearbeitung von Garantieansprüchen und Erstattungen: Rückgewinnung staatlicher Mittel durch die Abwicklung von Garantieansprüchen bei Herstellern für gedeckte Reparaturen, die außerhalb autorisierter Vertragswerkstätten durchgeführt wurden.

• Verhandlung von Preisen und Verträgen mit Dienstleistern: Einholung wettbewerbsfähiger Angebote, Verhandlung günstiger Konditionen mit kommerziellen Reparatureinrichtungen und Teilelieferanten sowie Sicherstellung der vollständigen Einhaltung bundesstaatlicher Beschaffungsrichtlinien.

Besondere Konditionen:

• Dienstreisen erforderlich.
• Meisterbrief (Kfz-Mechaniker) / Bachelor (Wirtschaftswissenschaften) wird bevorzugt.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

U.S. ARMY SUSTAINMENT COMMAND

405TH ARMY FIELD SUPPORT BRIGADE

LOG READINESS CTR, USA LOG ACT, EUROPE

IFMS FLEET MANAGEMENT

FMC WIESBADEN, Dienstort: WACKERNHEIM

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Arbeitsumgebung: Die Tätigkeit erfolgt im Büro, auf Dienstreisen, an verschiedenen Kunden- und Außenstandorten sowie in Werkstatt- und Instandhaltungsbetrieben.

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

                ☐Ja

               ☒Nein

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

MINDESTENS Hauptschulabschluss (E&T Level I) PLUS 2 Jahre Büro-/Verwaltungserfahrung PLUS 3 Jahre fachbezogene Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Kenntnisse im Bereich Büroautomation:    ☒Ja    ☐Nein

Führerscheine:

Klasse B erforderlich

Sprachkenntnisse:

Deutsch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2

Englisch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☒B2    ☐C1    ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒          Einstiegsgehalt von:  3.570,98 € bis 5.232,40 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.