Stellenangebot: Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung bei Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich

Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung von Tarifbeschäftigten

Ihre Aufgaben

Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.

Sie sind als Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte Ihres Betreuungsbereichs in allen personalrelevanten, tarif- und arbeitsrechtlichen Themen für rechtssichere und kundenorientierte Lösungen zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und die Änderung von Arbeitsverträgen unter Beachtung der Befristungsregelungen,
• Bruttoentgeltfestsetzung und Bewertung der tariflichen Eingruppierungen,
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat bei Einzelmaßnahmen,
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben und der effizienten Gestaltung von administrativen Abläufen.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• ein Hochschulstudium im Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mit Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit,
• fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie des Befristungsrechts (TzBfG, idealerweise WissZeitVG) und wünschenswerten Kenntnissen der Tarifrechts (TV-L, TVöD),
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• einen sicheren Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit SAP/HCM (oder vergleichbaren HR-Systemen),
• eine strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz.

Arbeitsort 
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer
2 Jahre

Eingruppierung
EG 9b bis 11 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Jana Hertzberg
jana.hertzberg@kit.edu
+49 721 608-25005

Dorothee Mühlenberg
dorothee.muehlenberg@kit.edu
+49 721 608-25535

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Dorothee Mühlenberg
Personalservice (PSE)
dorothee.muehlenberg@kit.edu
+49 721 608-25535

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Bewerbungsfrist: **30.09.2026
Ausschreibungsnummer: 383/2026