Stellenangebot: MANAGEMENT AND PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d) bei Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil

☒Neuausschreibung            ☐Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet                         ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 26AUG0JD221B0X142759

Ausschreibungszeitraum: von 01.09. bis 14.09.2026

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Titel des Stellenangebotes:

MANAGEMENT AND PROGRAM ANALYST/Sachbearb. (Betriebsorganisation) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

• Verwaltung von Projektdatenbanken: Aufbau, Aktualisierung und Analyse von Datenbanken zu Arbeitsplänen und internen Projektdaten zur Termin- und Leistungskontrolle sowie zur Vorbereitung von Führungsbriefings.

• Finanzrisikoanalyse: Überwachung von Projektständen zur Vermeidung von Mittelverlusten sowie Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).

• Budget- und Mittelkontrolle: Abwicklung von Beschaffungsanträgen und Mittelzuweisungen in behördlichen Systemen inklusive Soll-Ist-Abgleich.

• Behördliches Beschaffungswesen: Abwicklung von Transaktionen über offizielle Zahlungswege sowie Erstellung quartalsweiser Nachweise.

• Zutritts- und Sicherheitskoordination: Organisation von Liegenschaftsausweisen und Besucherlisten für Fremdfirmen in Abstimmung mit den Sicherheitsbehörden vor Ort.

• Fachübersetzungen (m/w/d): Schriftliche Übersetzung von Vertrags-, Rechts- und Technikdokumenten (Deutsch/Englisch) zur Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben beider Nationen.

• Sitzungsbegleitung & Dolmetschen: Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und mündliche Sprachmittlung in technischen Projektmeetings.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD

USAG WIESBADEN

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

ENGINEERING DIVISION

DESIGN BRANCH

WIESBADEN

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

                ☐Ja

               ☒Nein

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

MINDESTENS Realschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder verwaltenden Beruf PLUS 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Kenntnisse im Bereich Büroautomation:    ☒Ja    ☐Nein

Führerscheine:

Klasse B

Sprachkenntnisse:

Deutsch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2

Englisch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒          Einstiegsgehalt von:  3.570,98 € bis 5.774,81 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.