Stellenangebot: Mitarbeitende im Bereich Verwaltung (m/w/d) bei Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.11.2026
Arbeitsort
KirchlengernAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Für unsere Diakoniestation Kirchlengern/Löhne suchen wir zum 01.11.2026 in Teilzeit
und nach Absprache Mitarbeitende im Bereich Verwaltung.
Ihre zukünftige Aufgabe in der Verwaltung u.a.:
- Externe Kommunikation
- Eingangs- und Ausgangspost
- Selbständige Schriftwechsel
- Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung
- Personalbezogene Aufgaben
- Erfassen und Weiterleiten von Arbeits- und Fehlzeiten
- Rechnerische Kontrolle der Fahrtenbücher und Kilometerabrechnung
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Schlüsselverwaltung
- Patientenbezogene Aufgaben
- Datenpflege (Stammdaten, Pflegerelevante Daten, rechnungsbezogene
Daten)
- Terminüberwachung der Verordnungen
- Anträge auf Kostenübernahme
- Anlegen, führen und abschließen der Patientenakten
- Rechnungswesen
- Führen des Kassenbuches
- Verwaltung der Barkasse
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Übernehme der Leistungserfassung und manuelle Korrektur
- Erstellung, Überprüfung und Versand der Rechnungen
- Bearbeitung der OP-Liste nach Vorgaben
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
oder in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur berufsübergreifenden Teamarbeit
- Kompetenz zur Planung und Organisation
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Kenntnisse bzw. Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über gesetzliche
Vorgaben zur ambulanten Pflege und Abrechnung
Unsere Teammitglieder profitieren!
- Vergütung nach BAT/KF
- „Weihnachtsgeld“ und Leistungen der Zusatzversorgungskasse
- geregelte Urlaubsplanung
- umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- aufgeschlossenes, kollegiales Team mit Sinn für Gemeinschaft
- strukturierte Einarbeitung
- Einsatz persönlicher Stärken und vieles mehr …
Neugierig geworden? Dann möchten wir Sie kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 05223/73766 Verwaltung bei Julia Klektau oder
Antje Golumke und auf Ihre Bewerbung online auf unserer Webseite.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH
Seit 1997 sind die Diakoniestationen im Kirchenkreis Herford als gemeinnützige GmbH im Bereich der ambulanten Pflege tätig. Wir verfügen über einen großen Erfahrungsschatz, von dem nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeitenden sowie Auszubildenden profitieren.
Mit unseren neun Diakoniestationen und dem ambulanten Betreuungsdienst in Bünde, Enger, Herford, Hiddenhausen, Kirchlengern/Löhne-Nord, Rödinghausen und Spenge sind der erste Ansprechpartner, wenn es um die häusliche Pflege geht. Ausbildung in der Pflege ist uns wichtig, daher bilden wir unsere Pflegefachkräfte gerne selbst aus, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.
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