Stellenangebot: Geschäftsstellenverwalterin/ Geschäftsstellenverwalter (m/w/d) bei Amtsgericht Zwickau

Das Amtsgericht Zwickau hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen

einer Justizbeschäftigten/ eines Justizbeschäftigten als Geschäftsstellenverwalterin/ Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen.

Eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von mindestens 30 Wochenstunden (0,75 AKA) ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bis zur Entgeltgruppe 9a möglich. Die Aktenbearbeitung erfolgt sowohl in Papierform als auch elektronisch.

Aufgabengebiet:

Zu den Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Registratur
• Aktenanlage und Aktenführung
• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
• Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
• Fristen- und Terminüberwachung
• Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten
• Aufnahme von Erklärungen und Anträgen einfacher Art
• Protokollführung
• Abwicklung des Publikums und Parteienverkehrs
• Erteilung von Beschluss- und Urteilsausfertigungen und - abschriften, sowie Vollstreckungsklauseln, die Erteilung von Rechtskraftvermerken, die Anforderung von Notfristzeugnissen
• ersetzendes Scannen von Schriftsätzen in Papierform zur elektronischen Verfahrensakte gemäß § 298a ZPO
• Berechnung der Gerichtskosten
• Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen
• Teilnahme am Bereitschaftsdienst

Anforderungsprofil:

Bildungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Justizfachwirt/in bzw. Justizfachangestellten oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten bzw. zum/ zur Rechtsfachwirt/in oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder
• eine vergleichbare Ausbildung

weitere Voraussetzungen:

• sichere Rechtschreib- sowie Grammatikkenntnisse und gute Schreibleistung im Tastschreiben
• anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über digitale Medien sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung der Arbeitswelt
• praktische Erfahrung als Bürokraft
• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
• Organisationsgeschick
• gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit mit Bürgern
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die verschiedenen Fachanwendungen und zur Fortbildung
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Führungszeugnis nach § 30 Abs. 5 BZRG ohne Eintrag

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Tariflohn
• ergonomische Arbeitsplätze
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung jährlich 30 Tage Erholungsurlaub
• Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket).

Vergütung:

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Justiz zugeordnet. Das Entgelt für die Stelle richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist mindestens mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Sofern die Bewerber/ Bewerberinnen über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen, kommt bei entsprechendem Umfang einer Übertragung schwieriger Tätigkeiten auch eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a der Anlage A zum TV-L in Betracht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben richten Sie bitte bis einschließlich **25. September 2026 **an das Amtsgericht Zwickau unter Beifügung folgender Unterlagen:

• Lebenslauf
• Nachweise über schulische und berufliche Abschlüsse
• Schreibnachweis (sofern vorhanden)
• Arbeitszeugnisse.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Bitte haben Sie Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit einem Nachweis des geforderten Bildungsabschlusses berücksichtigt werden können. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ihnen ein geeigneter, adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Speicherung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens sowie zur Einsichtnahme durch die am Bewerbungsverfahren Beteiligten erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Amtsgerichts Zwickau (https://www.justiz.sachsen.de/agz/datenschutz-4092.html) einsehbar.

Soweit Sie die nebenstehenden Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie bis zum 25. September 2026 um Zusendung Ihrer aussagefähigen und

vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Aktenzeichens AGZ-E2600/1 an das

Amtsgericht Zwickau

Humboldtstraße 1

08056 Zwickau

oder per E-Mail an

verwaltung@agz.justiz.sachsen.de

Als Ihre Ansprechpartnerin steht Ihnen

Frau Linda Schmutzler

Telefon: +49 375 5092-836

zur Verfügung.

Bewerbungen, die nach dem 25. September 2026 eingehen, können im Auswahlverfahren u.U. keine Berücksichtigung finden.