Stellenangebot: Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz & Administration in Teilzeit gesucht! bei KemnitzMares GmbH Werbeagentur

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann werde Teil von KemnitzMares !

Als **Assistenz & Administration (m/w/d)** unterstützt Du uns im täglichen Agenturgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

* Vorbereitung der Buchhaltung

* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten

* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern

* Allgemeine Büroorganisation und Administration

* Terminplanung und Koordination

* Pflege und Organisation unseres CRM-Systems

* Unterstützung bei Media-Buchungen und deren Abwicklung

* Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Abläufen

* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Dein Profil

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

* Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Administration

* Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen

* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

* Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

* Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon

* Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Tools

* Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil

* Agenturerfahrung ist ein Plus

Das erwartet Dich

* Eine vielseitige Position mit klarer Verantwortung

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team

* Kurze Entscheidungswege

* Selbstständiges Arbeiten in einem kreativen Agenturumfeld

* Modernes Büro direkt am Feuersee in Stuttgart

* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

* Ein kleines Team mit großem Zusammenhalt

Arbeitszeit:

Teilzeit, 12 Stunden / Woche

Dauer:

ab sofort für ca 4-6 Monate, mit Option zur Verlängerung

Vergütung:

1.000 € brutto bei einer 12h/W

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.