Stellenangebot: Kaufmann/-frau - Büromanagement bei Haus- und Grundbesitzerverein Mönchengladbach e.V.

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang mit Büroaufgaben (ab sofort, zunächst befristet für 6 Monate)

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Mitgliedern, die zu einem Beratungstermin kommen
• Empfang von eingehenden Telefonanrufen
• Verkauf von Mietverträgen und Bedienung der Kasse
• Vereinbarung von Beratungsterminen für Mitglieder mit den Rechtsberatern
• Korrespondenz mit Interessenten und Neumitgliedern und Aufnahme von Neumitgliedern in die Vereins-Software
• Bearbeitung von Kündigungen 
• Verarbeitung der eingehenden Post und ggf. Zuordnung derselben zu laufenden Vorgängen 
• Einscannen der schriftlichen Anwaltskorrespondenz bzw. Korrespondenz von Mietern und Mieterverbänden

Anforderungen

• Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit den Mitgliedern und Kunden
• Vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen, insb. Word und Outlook
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Arbeitszeit

Mindestens 30 Stunden, maximal 35 Stunden wöchentlich von Montag bis Freitag

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