Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) bei Technische Universität München

Chair Anthropology of Science and Technology Science, Technology and Society Department TUM School of Social Sciences and Technology Technische Universität München Wir suchen für unser Team eine Teamassistenz (m/w/d) – TV-L E8 (95%) Am Lehrstuhl Wissenschafts- und Technikanthropologie der TUM School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Teamassistenz in annähernd Vollzeit zu besetzen. Wir benötigen als Lehrstuhl von ca. 10 Mitarbeitenden mit verschiedenen extern geförderten Projekten administrative Unterstützung. Wir suchen eine Person, die gerne Prozesse organisiert und in die Hand nimmt und die mit anderen Menschen am Department und in der Verwaltung der TUM ‚gut kann‘. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung ist möglich. Der Stellenumfang beträgt 95% einer TV-L E8. Eine Aufstockung zur Mitarbeit in spezifischen Projekten ist möglich aber abhängig von vorhandenen Drittmitteln.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Kenntnisse in SAP sowie von TUM internen Programmen (z.B. TUMOnline) sind von Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten

Aufgaben

• Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement verschiedener Projekte, u.a. selbständige Erarbeitung von projektinterner Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren und Überwachung der Termine
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Verlängerungen und Aufstockungen)
• Unterstützung bei Stellenmanagement
• Bearbeitung studentischer Anliegen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)
• Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen

Wir bieten

• ein attraktives Arbeitsumfeld am Lehrstuhl mit einem freundlichen und kollegialen Arbeitsklima
• Arbeitsort ist die Augustenstraße 40, 80333 München.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) TV-L E8.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

1 Chair Anthropology of Science and Technology Science, Technology and Society Department TUM School of Social Sciences and Technology Technische Universität München Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument mit dem Stichwort ´Bewerbung als Teamassistenz´ bis zum 5. Oktober per Email an joerg.niewoehner@tum.de .
Technische Universität München
TUM School of Social Sciences and Technology – Science, Technology and Society Department
Lehrstuhl Wissenschafts- und Technikanthropologie
Prof. Dr. Jörg Niewöhner
Arcisstraße 21
80333 München
www.sot.tum.de
www.tum.de

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