Stellenangebot: Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) bei Heiko Mennenga

Für die Verwaltung in unserem Baugeschäft suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Angestellte / einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen insbesondere:

Allgemeine Büroorganisation

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Pflege von Stammdaten und Akten

Kaufmännische Tätigkeiten

• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Überwachung offener Vorgänge
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Pflege digitaler Datenbanken

Bauunternehmen

• Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Organisation und Ablage von Projektunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
• Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben

Immobilienverwaltung

• Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen
• Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
• Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung allgemeiner Schriftstücke nach Vorgabe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Baubranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung