Stellenangebot: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung bei AWO Fachdienste für seelische

Die AWO-Fachdienste für seelische Gesundheit in Kronach und Lichtenfels begleiten Menschen mit psychischen und sozialpsychiatrischen Erkrankungen und unterstützen sie in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Für unseren Standort in **Kronach** suchen wir zum 01.01.2027 eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für unsere Verwaltung.

Ihre Aufgaben

In unserer Verwaltung erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich mit organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Tätigkeiten. Dazu gehören insbesondere die Kontaktgestaltung und persönliche Aufnahmegespräche mit psychisch belasteten bzw. erkrankten Ratsuchenden, die Weitervermittlung an pädagogische Fachkräfte sowie die Organisation und Koordination von Terminen.

Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Verwaltungs- und Finanzaufgaben, insbesondere die Prüfung und Abstimmung von Bankkonten, die Bearbeitung und Kontrolle von Buchungen sowie die Erstellung von Kontenabgleichen. Sie sind für die Erfassung und Verwaltung von Spenden, die Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie die Führung und Verwaltung der Kasse einschließlich Kassenabrechnung, Kassenbüchern und Kassenbelegen zuständig. Darüber hinaus unterstützen Sie das Controlling bei regelmäßigen Auswertungen und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Rahmen des laufenden Dienstbetriebs.

Das bringen Sie mit

Für diese Tätigkeit wünschen wir uns vor allem Einfühlungsvermögen und einen offenen, freundlichen Umgang mit Menschen. Aufgrund unseres Arbeitsfeldes ist ein wertschätzender und zugleich professioneller Umgang mit psychisch belasteten Menschen besonders wichtig.

Daneben sollten Sie über Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen und sicher mit den üblichen EDV-Anwendungen sowie Aufgaben der Buchhaltung umgehen können.

Ihre Arbeitszeiten

Die Stelle umfasst 21,25 Stunden pro Woche, verteilt auf:

Montag: 08:30–14:00 Uhr
Dienstag: frei
Mittwoch: 12:45–18:00 Uhr
Donnerstag: 08:30–13:30 Uhr
Freitag: 08:30–14:00 Uhr

Die Arbeitszeiten sind auf die Anwesenheitszeiten der weiteren Mitarbeitenden abgestimmt und gewährleisten eine verlässliche Besetzung im Team. Daher ist diese Verteilung grundsätzlich fest vorgesehen; geringfügige Abweichungen können nach Absprache möglich sein.

Das bieten wir Ihnen

Sie erhalten eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung in einem sozialen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach AWO Bayern, Anlage A, Entgeltgruppe 6.

**Interesse geweckt? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Ansprechpartnerin ist Frau Reich.