Stellenangebot: Mitarbeiter/in EduApplication – Internationales Bewerbungsmanagement (m/w/d) bei TUCed - An-Institut f. Transfer u. Weiterbild.GmbH

Die TUCed – An-Institut für Transfer und Weiterbildung GmbH der Technischen Universität Chemnitz sucht für EduApplication, das Vorprüfungsportal für internationale Studienbewerbungen der TU Chemnitz, eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für das operative Projekt-Management.

Die Stelle ist ab dem 01.10.2026 zunächst für sechs Monate mit 50 % einer Vollzeitstelle (20 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Option auf Weiterbeschäftigung und ggf. Erhöhung der Wochenstundenzahl ist bei entsprechender Entwicklung geplant.

Ihre Aufgaben Sie übernehmen eine zentrale und verantwortungsvolle Funktion im Bewerbungsmanagement von EduApplication und stellen einen zuverlässigen, qualitätsgesicherten und termingerechten Ablauf der Bewerbungsprozesse sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Steuerung und Koordination der Bearbeitung internationaler Studienbewerbungen
• fachliche und organisatorische Anleitung der eingesetzten Mitarbeitenden
• Aufgaben- und Kapazitätsplanung entsprechend dem Bewerbungsaufkommen
• Qualitätssicherung und Kontrolle der durchgeführten Bewerbungsprüfungen
• eigenständige Bearbeitung komplexer oder unklarer Bewerbungsfälle
• Koordination und Bearbeitung von Anfragen internationaler Bewerberinnen und Bewerber
• Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Bereichen und Prüfungsausschüssen der TU Chemnitz
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einheitlicher Prüf- und Qualitätsstandards
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse und des EduApplication-Portals
• Vorbereitung und organisatorische Steuerung zukünftiger Bewerbungsphasen
• Zusammenarbeit mit der Projektleitung Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Entscheidungsfähigkeit und Verlässlichkeit, da Sie wesentlich für die Qualität und den reibungslosen Ablauf des internationalen Bewerbungsmanagements verantwortlich sind.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Bildungs- bzw. Hochschulmanagement, International Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C1
• Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Eigenverantwortung, Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit
• sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Mitarbeitende fachlich anzuleiten, Aufgaben zu priorisieren und Arbeitsprozesse zuverlässig zu steuern
• souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Webportalen und MS Office
• Bereitschaft, auch bei hohem Bewerbungsaufkommen zuverlässig und termingerecht zu arbeiten Erfahrungen im Projektmanagement, Hochschulbereich, internationalen Bewerbungsmanagement oder in der Koordination von Mitarbeitenden sind von Vorteil.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Funktion mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem internationalen und digitalen Hochschulumfeld
• umfassende Einarbeitung in die Prozesse von EduApplication
• Ein Gehaltsangebot von 3.620€ - 4.035 € brutto pro Monat , bei einer Vollzeitstelle ( je nach Qualifikation und Vorerfahrung )
• zunächst 50 % Beschäftigungsumfang für sechs Monate mit Perspektive Auch wenn Ihr Profil nicht in allen Punkten unseren Anforderungen entspricht, freuen wir uns über Ihre Bewerbung – Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind für uns besonders wichtig.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (kurzes Anschreiben + Lebenslauf + Nachweis Qualifikationen) unter dem Stichwort „Mitarbeiter/in EduApplication“ an: geschaeftsfuehrung@tuced.de Ihre Unterlagen werden ausschließlich im Rahmen des Auswahlprozesses verarbeitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.