Stellenangebot: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Praxisorganisation bei Verena Rasch Praxis für Ergotherapie

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Praxisorganisation

Steingaden · Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit · unbefristet

Am Empfang beginnt gute Therapie

Sie sind gerne für Menschen da, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und arbeiten zuverlässig und freundlich? Dann passen Sie gut zu uns.

Die Ergo- und Physiotherapie Rasch ist eine gewachsene Praxis mit Standorten in Peiting und Steingaden. In Peiting begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten bereits seit 2011; 2015 ist unser zweiter Standort in Steingaden dazugekommen. Heute verbinden wir Ergotherapie und Physiotherapie unter einem Dach und arbeiten mit einem breiten therapeutischen Angebot, modernen Praxisräumen und einem erfahrenen Team. Für unseren Standort in Steingaden suchen wir Verstärkung für den Empfang und die Praxisorganisation.

Unsere Rezeption ist dabei weit mehr als eine organisatorische Stelle: Sie ist der erste Kontakt für unsere Patientinnen und Patienten, verbindet die beiden Fachbereiche und sorgt gemeinsam mit dem therapeutischen Team dafür, dass der Praxisalltag gut läuft. Kurze Wege, regelmäßiger Austausch und ein persönliches Miteinander gehören bei uns zur täglichen Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten freundlich und kompetent – persönlich und am Telefon.
• Sie koordinieren Termine, behalten Behandlungspläne im Blick und stimmen sich mit dem therapeutischen Team ab.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Praxisbetrieb.
• Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche Abläufe an unseren beiden Standorten.
• Sie arbeiten sich in unsere digitale Praxisorganisation und die eingesetzte Software ein.
• Wir arbeiten vollständig papierlos. Deshalb sind gute PC-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten für diese Position von großem Vorteil.
• Sie bleiben auch in lebhaften Situationen freundlich, lösungsorientiert und souverän.

Das erwartet Sie bei uns

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
• flexible Arbeitszeitgestaltung ab 30 Wochenstunden – gerne mit 35 Wochenstunden oder in Vollzeit
• verbindliche und familienfreundliche Arbeitszeiten
• unsere Praxisöffnungszeiten liegen montags bis freitags zwischen 8:00 und 20:00 Uhr
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und Einblicken in Ergo- und Physiotherapie
• ein regelmäßiger Austausch mit dem Empfangs- und Therapeutenteam
• kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit, bei der man sich gegenseitig unterstützt
• Raum für Ihre Ideen: Wir möchten jeden Tag besser werden und freuen uns, wenn Sie sich einbringen
• persönliche Entwicklung und Unterstützung bei passenden Weiterbildungen
• ein moderner, vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz
• eine strukturierte Einarbeitung – auch wenn Sie bisher noch nicht in einer Therapie- oder Arztpraxis gearbeitet haben
• ein Arbeitsort in einer Region, in der andere Urlaub machen

Ihre Vergütung

Bei einem Arbeitsumfang von 35 Wochenstunden erhalten Sie 2.625–2.975 € brutto monatlich, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Bei einem Stundenumfang ab 30 Wochenstunden wird die Vergütung entsprechend anteilig berechnet. Bei Vollzeit gilt die entsprechende Vollzeitvergütung.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau bzw. Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung am Empfang einer Physiotherapie- oder Ergotherapiepraxis, in einer Arztpraxis, Klinik oder einem vergleichbaren Bereich
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein wertschätzendes, freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Ruhe, wenn es am Empfang einmal lebhafter wird
• gute PC-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen; Erfahrung mit Praxissoftware ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Bereitschaft, vollständig papierlos zu arbeiten und sich in eine neue digitale Praxissoftware einzuarbeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit persönlichen und medizinischen Informationen
• Freude an einer verbindlichen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Bewerben Sie sich unkompliziert

Sie möchten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Schreiben Sie uns zunächst kurz, wer Sie sind, für welchen Stundenumfang Sie sich interessieren und welcher Standort für Sie passend ist. Ihren Lebenslauf können Sie direkt über unser Bewerbungsformular hochladen.

Zum Bewerbungsformular: https://ergo-physiotherapie.de/bewerbungsformular/

Sie erreichen uns auch telefonisch unter 08862 9114600 oder per E-Mail an kontakt@ergo-physiotherapie.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – und vielleicht schon bald gemeinsam dafür zu sorgen, dass sich unsere Patientinnen und Patienten bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Ihre möglichen Arbeitsorte

Peiting
Bahnhofstraße 38
86971 Peiting

Arbeitsort
Bürgermeister-Weeber-Str. 31
86989 Steingaden