Stellenangebot: Contract Specialist/ Sachbearb. (Vertragswesen) (m/w/d) bei Dienststellen u. Einrichtungen d.Stationierungsstreitkräfte in Wiesbaden

Allgemeine Informationen:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

Kontaktdaten:

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil

☐Neuausschreibung            ☒Erneute Veröffentlichung

☒Unbefristet                         ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden:

Chiffrenummer: 25FEB0HUDAPS0X664559-8

Ausschreibungszeitraum: ab 18.09. 

Bewerbungsannahme:

So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.

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Titel des Stellenangebotes:

Contract Specialist/ Sachbearb. (Vertragswesen) (m/w/d)

Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements):

• Beschaffungsmanagement: Steuert den gesamten Einkaufsprozess von der Erstanforderung bis zur abschließenden Empfehlung für die Auftragsvergabe.

• Bedarfsanalyse: Analysiert Bestellanforderungen zur Auswahl der optimalen Beschaffungsmethode und stellt die Vollständigkeit der technischen Spezifikationen sicher.

• Erstellung von Beschaffungsdaten: Entwickelt technische Beschaffungsunterlagen, einschließlich Artikelbeschreibungen, Zeichnungen, Qualitätskriterien und kostensparender Alternativmaterialien.

• Angebotsauswertung: Bewertet Angebote auf Richtigkeit, schließt nicht konforme Angebote aus und klärt komplexe Anforderungen mit technischen Fachkräften.

• Marktforschung: Führt Marktforschungen zur Ermittlung qualifizierter Lieferanten durch und koordiniert Alleinvertriebskäufe bei eingeschränktem Wettbewerb.

• Vorabprüfung von Auftragnehmern: Führt Prüfungen vor der Auftragsvergabe durch, um die Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit eines Anbieters vor dem Zuschlag zu bewerten.

• Vertragsverhandlung: Verhandelt Vertragsbedingungen mit Lieferanten zur Preisanpassung, Optimierung von Lieferzeiten oder Bearbeitung von Vertragsänderungen.

• Leistungsüberwachung & Abschluss: Überwacht die Vertragserfüllung bis zum Abschluss, nimmt an Besprechungen nach der Auftragsvergabe teil und wickelt den endgültigen Vertragsabschluss ab.

Besondere Konditionen:

• Dienstreisen erforderlich
• Schweres Tragen und Heben bis 23 kg erforderlich

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.

Ausübungsorte der Stelle:

DEFENSE DISTRIBUTION CENTER

DEDICATED TRUCK DELIVERY SUPPORT TEAM

FRANKFURT, JQ F

GIESSENERSTRASSE 30

FRANKFURT

Weitere Informationen zum Stellenangebot:

Anzahl der offenen Stellen:

1

Frühester Beginn der Tätigkeit:

Sofort

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:

Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Führungsverantwortung:

                ☐Ja

               ☒Nein

Arbeitszeit:

38,5 Stunden/Woche

Anforderungen an den Bewerber

Fähigkeit/Bildung:

Mindestens Realschulabschluss PLUS eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung PLUS 5 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Kenntnisse im Bereich Büroautomation:    ☒Ja    ☐Nein

Führerscheine:

Klasse B

Sprachkenntnisse:

Deutsch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2

Englisch           ☐A1    ☐A2    ☐B1    ☐B2    ☒C1    ☐C2

Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:

Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II

☒          Einstiegsgehalt von:  3.825,46 € bis 5.774,81 €

Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.