Stellenangebot: Sachbearbeitung Projektmanagement Verwaltung (m/w/d) bei Landkreis Oldenburg

Beim Landkreis Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zweckverband Naturpark Wildeshauser Geest folgender Arbeitsplatz zu besetzen:

Sachbearbeitung Projektmanagement Verwaltung (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD, befristet

Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

Organisation und Kommunikation

 Zentrale Anlaufstelle für sämtliche internen und externen Anfragen sowie deren eigenverantwortliche fachliche Bearbeitung

 Gewährleistung des Frontoffice-Dienstes und Repräsentation der Geschäftsstelle im Publikumsverkehr

 Effiziente Organisation und Strukturierung des laufenden Geschäftsstellenbetriebs

 Wahrnehmung von Repräsentationspflichten im Rahmen des Messedienstes

Haushalts- und Finanzwesen

 Eigenverantwortliche Aufstellung des Haushaltsplanes sowie Entwurfsfertigung der Haushaltssatzung

 Einholung aller erforderlichen Genehmigungen sowie Abstimmung mit den Fachämtern

 Abwicklung des Rechnungs- und Anordnungswesens inklusive eigener Unterschriftsbefugnis sowie kontinuierliche Budget- und Mittelüberwachung

 Erstellung von Anordnungen, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten

 Feststellung und Übertragung von Haushaltsmitteln, Erstellung der Jahresrechnung (Jahresabschluss)

 Erstellung des Rechenschafts- und Lageberichts

Verbandsarbeit

 Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Verbandssitzungen, einschließlich der Protokollführung

 Eigenständige Erstellung des jährlichen Verbandsberichts

 Organisation und Durchführung von Beiratssitzungen sowie von Fachveranstaltungen in den strategischen Themenschwerpunkten des Naturparks

Projektarbeit und Öffentlichkeitsarbeit / Marketing

 Koordination und Organisation von Veranstaltungen des Zweckverbandes sowie von Messeauftritten im Verbund mit den Mitgliedsgemeinden (z. B. Regionale Woche, Wildwochen, Landtage Nord, Geest Forum, Internationale Grüne Woche Berlin)

 Mitarbeit, Organisation und Umsetzung diverser Marketingmaßnahmen insbesondere im Kanutourismus

 Mitwirkung bei der Betreuung der Wander- und Radwegeinfrastruktur im Naturparkgebiet

 Redaktionelle Pflege und Content-Erstellung für den Internetauftritt und die Social-Media-Kanäle

 Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

 Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Freizeit und Tourismus, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Marketing/Kommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

 Idealerweise erste praktische Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung, in Tourist-Informationen oder Naturpark-Informationszentren

 Vertiefte Fachkenntnisse im Haushaltsrecht, der Doppik sowie ein sicherer Umgang mit SAP

 Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office), Onlinemedien und mobilen Endgeräten

 Fundierte Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an den rechtlichen Grundlagen sowie den Aufgabenbereichen eines Naturparks

 Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Freude an organisatorischen Herausforderungen

 Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise

 Exzellente Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Akteuren

Sie müssen im Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B sein. Wir freuen uns, wenn Sie die Bereitschaft mitbringen, Ihren Privat-Pkw für dienstliche Zwecke gegen entsprechende Entschädigung einzusetzen, sofern aus dem Pool der zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeuge kein Fahrzeug bereitsteht.

Wir bieten

 Bis zum 31.12.2026 befristeter Teilzeitarbeitsplatz EG 8 TVöD, 30 Wo.Std beim Landkreis Oldenburg. Ab Januar 2027 ist ein unbefristeter Arbeitgeberwechsel zum Zweckverband Naturpark Wildeshauser Geest vorgesehen.

 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage Woche), zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. sowie Möglichkeit Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen

 Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice/Mobilen Arbeiten, betriebseigene Kinderkrippe Lütte Lü

 Jährliche Sonderzahlung und Leistungsprämie sowie Zusatzversorgung für TVöD-Beschäftigte

 Kostenlose Parkmöglichkeiten (inkl. E-Ladesäulen), gute ÖPNV-Verkehrsanbindung nach Bremen, Oldenburg und Vechta sowie Jobticket

 Firmenfitness, Dienstradleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, eigene Kantine im Kreishaus

 Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fachlicher und persönlicher Kompetenzen

Der Landkreis Oldenburg setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Diversität ein. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen steht Ihnen Herr Oliver Knagge, der Geschäftsführer des Zweckverbandes Naturpark Wildeshauser Geest, Tel.: 04431/7054712, sehr gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann nehmen wir Ihre Bewerbung gerne bis zum 11. Oktober 2026 ausschließlich online über unser Bewerberportal im Internet unter www.oldenburg-kreis.de ergänzt mit persönlichem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen bzw. dienstlichen Beurteilungen entgegen.