Stellenangebot: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) bei Rhode, Christian Vermietung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit, die unsere Hausverwaltung im Tagesgeschäft unterstützt und unsere strukturierten, zunehmend digitalen Abläufe aktiv mitträgt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie strukturierte Bearbeitung von Post, E-Mails und Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Vermietungsprozess – von der Anfrage und Terminorganisation bis zur Vorbereitung von Mietunterlagen und Übergaben
• Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen über klare Zuständigkeiten und Tickets
• Auftragsvergabe an Hausmeister, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister sowie Kontrolle offener Rückmeldungen und Fristen
• Pflege digitaler Mieter-, Objekt- und Vorgangsakten; Ablage nach einheitlichen Standards
• Erstellung von Schriftverkehr, Gesprächsnotizen, Vorlagen, Übersichten und einfachen Auswertungen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Verwaltungsteams, insbesondere in der Vermietung und im allgemeinen Bürobereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Blick für Prioritäten und Fristen
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Interessenten, Kollegen und Geschäftspartnern
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken bei alltäglichen Verwaltungs- und Mieteranliegen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Verwaltungssoftware, Ticketsysteme und neue digitale Assistenzwerkzeuge
• Führerschein Klasse B erforderlich

Was Sie bei uns erwartet

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Immobilienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Klare Zuständigkeiten, standardisierte Arbeitsabläufe und eine strukturierte Einarbeitung
• Ein moderner Arbeitsplatz mit zunehmender Digitalisierung von Akten, Vorgängen und internen Prozessen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation, Mieterkontakt, Vermietung und Objektverwaltung
• 40-Stunden-Woche; Teilzeit ist nach Absprache möglich
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub und Gesundheitsprämie
• Firmenfahrzeug für dienstliche Fahrten

Wichtig für diese Position

Wir suchen keine reine „Ablagekraft“, sondern eine verlässliche Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie behalten Vorgänge im Blick, dokumentieren sauber, kommunizieren verbindlich und sorgen mit dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.
Rhode Hausverwaltung · Christian Rhode
Wulferstedter Str. 12
39387 Oschersleben OT Hornhausen

Ansprechpartnerin: Melanie Tuchan
E-Mail: m.tuchan@rhode-hausverwaltung.com
Telefon: 03949 94 99 334