Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Büroleitung (m/w/d) bei Feyerabend + Gunder GmbH

Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Büroleitung (m/w/d)

Ingenieurbüro für Versorgungstechnik · Vollzeit · Unbefristet

Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind ein Ingenieurbüro für Versorgungstechnik und suchen eine engagierte, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische und kaufmännische Aufgaben zu übernehmen, selbstständig Entscheidungen vorzubereiten und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.

Bei uns erwartet Sie kein gewöhnlicher Bürojob mit täglich gleichbleibenden Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zu einer wichtigen Vertrauensperson der Geschäftsführung zu entwickeln, eigene Ideen einzubringen und Schritt für Schritt Verantwortung für die kaufmännische Organisation und Weiterentwicklung unseres Ingenieurbüros zu übernehmen.

Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt, mit anpackt und mit uns wachsen möchte.

Ihre Aufgaben – vielseitig, anspruchsvoll und zukunftsorientiert

Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Steuerung des Büroalltags und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer betrieblichen Abläufe mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung

Eigenständige Koordination des Büroalltags, Terminplanung, Korrespondenz, Überwachung wichtiger Vorgänge und Unterstützung bei organisatorischen und unternehmerischen Entscheidungen.

Kaufmännische Verwaltung und vorbereitende Buchhaltung

Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für die Steuerberatung und Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsüberwachung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und der wirtschaftlichen Unternehmenssteuerung.

Betreuung und Anleitung unserer Auszubildenden

Unterstützung bei der Einarbeitung, Einweisung und Betreuung unserer Auszubildenden sowie Koordination und Kontrolle der ihnen übertragenen Aufgaben.

Kundenbetreuung, Akquisition und Präsentation

Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Kunden und Aufträge, Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen, Erstellung von Angeboten und Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei der professionellen Außendarstellung unseres Ingenieurbüros.

Digitalisierung und künstliche Intelligenz

Aktive Mitwirkung beim Ausbau unserer digitalen Arbeitsabläufe und beim Einsatz moderner KI-Anwendungen. Sie entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsführung Ideen, wie sich wiederkehrende Büroarbeiten, kaufmännische Prozesse, Dokumentationen und Präsentationen durch digitale Lösungen effizienter gestalten lassen.

Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung

Erkennen von Verbesserungspotenzialen, Entwicklung eigener Lösungsvorschläge und schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung in der kaufmännischen und organisatorischen Unternehmensführung.

Ihr Profil – Persönlichkeit ist uns genauso wichtig wie Ihre Ausbildung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Besonders wichtig sind uns Ihre persönlichen Fähigkeiten und Ihre Bereitschaft, sich engagiert in unser Unternehmen einzubringen.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Kaufmännisches Verständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Büroprogrammen und Offenheit für moderne digitale Arbeitsweisen.
• Interesse an künstlicher Intelligenz und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick zu behalten.

Sie müssen nicht bereits alles können!

Entscheidend sind Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Auch wenn Sie bisher in einer Bank, einer Versicherung oder in einem anderen kaufmännischen Beruf gearbeitet haben und sich nun eine abwechslungsreichere Tätigkeit mit mehr Eigenverantwortung wünschen, freuen wir uns ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.

Was wir Ihnen bieten – mehr als einen gewöhnlichen Arbeitsplatz

Übertarifliche, leistungsorientierte Vergütung

Eine attraktive Bezahlung, die Ihrer Qualifikation, Ihrem Engagement und Ihrer übernommenen Verantwortung gerecht wird.

Zusätzliche finanzielle Anerkennung

Leistungsbezogene Sonderzulagen und zusätzliche Vergütungsmöglichkeiten bei entsprechender Entwicklung und Übernahme weiterer Verantwortung.

Eine echte berufliche Entwicklungsperspektive

Die Möglichkeit, sich von der Assistenz der Geschäftsführung zur eigenverantwortlichen kaufmännischen Büroleitung zu entwickeln und eine wichtige Position in unserem Unternehmen einzunehmen.

Freiraum für Ihre Ideen

Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit dem Unternehmer und die Möglichkeit, eigene Vorschläge einzubringen und Veränderungen aktiv umzusetzen.

Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung

Individuelle Einarbeitung, Unterstützung bei der Erweiterung Ihrer kaufmännischen Kenntnisse und die Möglichkeit, sich insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, künstliche Intelligenz und Unternehmensorganisation weiterzubilden.

Vertrauen, Wertschätzung und langfristige Zusammenarbeit

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Ingenieurbüro, in dem Ihr persönlicher Einsatz wahrgenommen wird und Sie die Entwicklung des Unternehmens unmittelbar mitgestalten können.

Ihre Chance: Werden Sie zu einer tragenden Säule unseres Unternehmens!

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten nicht nur für die Erledigung alltäglicher Büroarbeiten einsetzen, sondern Ihre berufliche Zukunft aktiv gestalten?

Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, neue Aufgaben zu erlernen und gemeinsam mit einem Unternehmer ein Ingenieurbüro organisatorisch, kaufmännisch und digital weiterzuentwickeln?

Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die ihre Ideen, ihr Engagement und ihre Fähigkeiten in unser Unternehmen einbringt und mit uns eine langfristige berufliche Perspektive aufbauen möchte.

Jetzt bewerben!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Qualifikationsnachweisen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen an:

Ingenieurbüro Feyerabend & Gunder GmbH

[Th.Gunder/ Geschäftsführung]

[Mauerstraße 69b, 38640 Goslar]

E-Mail: [t.gunder@ibfg.de]

Telefon: [05321-34560]

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!