Stellenangebot: Personalsachbearbeitung bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Personalsachbearbeitung

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Bildung

• **Job-ID: **J000043890
• **Startdatum: **schnellstmöglich
• **Art der Anstellung: **Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
• Bezahlung: EGr. 9b TV-L BesGr. A8 HmbBesG
• **Bewerbungsfrist: **15.10.2026
• **Anzahl der Stellen: **2

Wir über uns

In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.

Seien Sie dabei und wirken Sie als Personalsachbearbeitung an dieser Aufgabe mit!

Das Referat Personalservice für Stammlehrkräfte an allgemeinbildenden Schulen ist für die Personalsachbearbeitung von insgesamt ca. 19.000 Lehrkräften an Grund-, Sonder-, Stadtteilschulen und Gymnasien zuständig. Es unterteilt sich in vier Teams mit jeweils 15-19 Mitarbeitenden, die etwa 4.700 Lehrkräfte einer oder mehrerer Schulformen betreuen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Ob Wunsch auf Teilzeit oder Elternzeit, ob Beförderung oder Stellenwechsel: Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen.
• Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware „KoPers“ dafür, dass die Beschäftigten der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung rechtzeitig ihre Bezüge erhalten.

Nutzen Sie gerne die Gelegenheit, sich im Rahmen einer kurzen Hospitation über die Tätigkeit zu informieren. Ansprechpartnerin hierfür ist Frau Burow (Telefon: 040 428 63 2986).

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich jeweils
  o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr.9b) oder
  o mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Personalwesen

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr.9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EGr.9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.

oder als Beamtin bzw. Beamter:

• Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt

      Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

• berufliche Erfahrung im Bereich Personalwesen
• fundierte Kenntnisse in Gebieten des Dienst- und Tarifrechts
• sicherer Umgang mit gängiger Personalverwaltungssoftware und MS Office
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen sowie Dienstleistungsorientierung
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

• 2 Stellen (Vollzeit/Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungszentrum
• gut erreichbar mit ÖPNV
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• JobRad Fahrradleasing
• Kantine vor Ort
• moderne Büroausstattung
• optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite. 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. .

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

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Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
PersonalabteilungSachgebietsleitung Personalsachgebiet Sarah Ruckick
+49 40 428 63 4668

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Ausschreibungsstelle
Hina Khurshid
+49 40 428 63 3924