Stellenangebot: Bürokraft gesucht m/w/d Teilzeit bei Gaschler Projektplanungs GmbH

Gaschler Unternehmensgruppe

Position: Mitarbeiter/in für Büroarbeiten in Teilzeit 16 - 20 Std./Woche

Beschäftigungsart: Teilzeit: Montag – Donnerstag jeweils vormittags, 16-20 Stunden wöchentlich

Arbeitszeitrahmen: vormittags zwischen 8:00 - 13:00 Uhr

Einsatzort: Gaschler Projektplanungs GmbH, 88145 Hergatz

Wir suchen eine freundliche, motivierte Mitarbeiterin (w/m/d), welche Spaß an der Arbeit im Büro und der zwischenmenschlichen Kommunikation hat und gute bis sehr gute Kenntnisse in Excel und Word sowie Outlook aufweist.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Abwicklung der Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon), allgemein anfallende Büroarbeiten sowie Zuarbeit
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Terminplanung.
• Dokumentenmanagement: Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
• Einkauf und Verwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Kontaktpflege zu Dienstleistern und Lieferanten.
• Vorbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und der Abrechnung von Reisekosten.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Gute EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (v.a. Word, Excel und Outlook)
• Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke persönlich und telefonisch, freundliches Auftreten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.

Finden Sie sich hier wieder und möchten unser Team tatkräftig unterstützen ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!