Stellenangebot: Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei Filotech GmbH

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkte Lohn, Finanzbuchhaltung, Personal und Hausverwaltung

Die Filotech GmbH in Mönchengladbach bietet einen Ausbildungsplatz zum 01.08.2027 oder früher
Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Während Ihrer Ausbildung lernen Sie bei uns unterschiedliche kaufmännische Tätigkeiten kennen. Die Schwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Büroorganisation und Hausverwaltung.

Das lernen Sie bei uns:

Lohn und Personal:

• Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungsunterlagen
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Grundlagen des Melde- und Bescheinigungswesens
• Einblicke in besondere Themen wie Insolvenzgeldabrechnungen

Finanzbuchhaltung:

• Grundlagen der Finanzbuchhaltung
• Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Buchung von Banken und Kassen
• Bearbeitung und Abstimmung offener Posten
• Grundlagen des Mahnwesens
• Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Einblicke in Umsatzsteuer und betriebliche Auswertungen

Hausverwaltung:

• Grundlagen der kaufmännischen Immobilienverwaltung
• Verbuchung von Mieten und Objektkosten
• Verwaltung von Mieterkonten
• Überwachung von Mieteingängen
• Bearbeitung von Rechnungen für Immobilien
• Ablage und Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen
• Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten

Darüber hinaus lernen Sie:

• allgemeine Büroorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
• digitale Dokumentenverwaltung
• Arbeiten mit kaufmännischer Software
• professioneller Umgang mit Microsoft Office
• kundenorientierte Kommunikation

Das sollten Sie mitbringen:

• mindestens einen guten Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder einen vergleichbaren Schulabschluss
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Interesse an Lohn, Buchhaltung und Immobilien
• grundlegende PC-Kenntnisse
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft
• freundliches und verantwortungsbewusstes Auftreten

Vorkenntnisse in Lohnabrechnung, Buchhaltung oder Hausverwaltung sind nicht erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

• eine persönliche und vielseitige Ausbildung
• Einblicke in mehrere kaufmännische Fachbereiche
• frühzeitige Übernahme eigener Aufgaben
• intensive Unterstützung während der Ausbildung
• Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

Ausbildungsort: Mönchengladbach
Ausbildungsbeginn: nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.