Stellenangebot: Personalreferent (m/w/d) bei Schubert Bio & Vollwert Bäckerei GmbH & Co.KG

Wir Schuberts sind eine Bäckerfamilie in dritter Generation und backen seit rund 50 Jahren aus Überzeugung Bio. Bei uns wird noch vieles selbst gemacht – von der Herstellung unserer Backwaren bis zum Mahlen des Getreides auf der eigenen Mühle für unsere Vollkornprodukte. Traditionelles Backhandwerk verbinden wir dabei mit modernen Maschinen und Anlagen. Unsere Rohstoffe beziehen wir überwiegend regional und aus langjährig gepflegten Partnerschaften, unter anderem von unseren Schubert-Kornbauern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d), der unsere vielfältigen personalwirtschaftlichen Prozesse eigenverantwortlich betreut und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung steht.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer externen Steuerkanzlei, die die monatliche Entgeltabrechnung durchführt, einschließlich Prüfung der Abrechnungsergebnisse
• Betreuung der Zeitwirtschaft mit ATOSS, einschließlich Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und Zeitkonten
• Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
• Kompetente Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Organisation und Begleitung des Recruitingprozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Vorstellungsgesprächen
• Betreuung personalwirtschaftlicher Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltfortzahlung und BEM
• Unterstützung der Ausbildungsbeauftragten sowie Kommunikation mit Berufsschulen, Handwerkskammer und weiteren zuständigen Stellen
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung regelmäßiger HR-Reports und personalwirtschaftlicher Kennzahlen, insbesondere zu Personalkosten, Fehlzeiten, Krankenquote und Überstunden
• Planung und Budgetierung der Personalkosten sowie Erstellung von Hochrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Bereitstellung und Abstimmung personal- und abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Führungskräften, Finanzbuchhaltung, Steuerkanzlei und weiteren externen Ansprechpartnern
• Übernahme ausgewählter Aufgaben der Finanzbuchhaltung im Rahmen der Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung mit DATEV

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten Personalprozessen
• Sicherer Umgang mit Personalverwaltungs- und Zeitwirtschaftssystemen; Erfahrung mit Sage HR und ATOSS ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und unterschiedlichen Fristen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten:

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit einem breiten Aufgabenbereich und der Möglichkeit, Ihre Erfahrung und Ideen aktiv einzubringen.

Wir bieten Ihnen:

• 20–30 Stunden pro Woche
• Faire Vergütung und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Tarifliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelles Coaching
• Attraktive Essenszuschüsse für unsere feinen Backwaren, Kaffee und Snacks in unseren Filialen sowie für Speisen im Café himmelgrün
• 30 % Mitarbeiterrabatt auf Einkäufe, die über den jeweiligen Freibetrag hinausgehen

Personalentwicklung ist uns wichtig. Deshalb fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Ihre Erfahrung im Personalwesen in einem familiengeführten Bio-Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

www.baeckerei-schubert.de

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt!