Stellenangebot: Seminarorganisation und Gästebetreuung bei Klosterstiftung Auf der Freiheit

Mitarbeiter*in Seminarorganisation & Gästebetreuung (m/w/d)
30 Wochenstunden · ein besonderer Arbeitsplatz im Kloster Freiheit

Du liebst es, Menschen freundlich zu begegnen, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alles rundläuft? Für unser Kloster Freiheit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser kleines, herzliches Team in der Seminarorganisation und Gästebetreuung unterstützt. Bei uns treffen besondere Menschen, inspirierende Seminare und ein wunderschöner Ort aufeinander.

Deine Aufgaben:

• Du bist kompetente und freundliche Ansprechpartner*in für unsere Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Du planst und organisierst unsere Seminare und behältst dabei den Überblick über alle wichtigen Abläufe.
• Du koordinierst die organisatorischen Details rund um unsere Seminarveranstaltungen.
• Du pflegst und gestaltest die Darstellung unserer Seminare auf der Homepage und in den Social-Media-Kanälen.
• Du erstellst, buchst und verwaltest Rechnungen.
• Du übernimmst den Check-in unserer Seminarteilnehmer*innen und sorgst für einen herzlichen Empfang.
• Du betreust unsere Gäste während ihres Aufenthalts vor Ort und bist bei Fragen gerne ansprechbar.
• Du stimmst dich eng mit unseren Seminarleiter*innen ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Freundlichkeit, Herzlichkeit und ein verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• einen sicheren Umgang mit digitalen Medien
• eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Seminar-, Veranstaltungs- oder Gästebetreuung

Das bieten wir Dir:

• 30 Wochenstunden in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsfeld
• einen wunderschönen Arbeitsplatz im Kloster Freiheit
• ein kleines, freundliches und wertschätzendes Team
• die Möglichkeit, an unserem biologischen, vegetarischen Mittagessen teilzunehmen
• die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem vielfältigen Kursprogramm
• die Möglichkeit in unserer Hausgemeinschaft zu wohnen

Wenn Du Lust hast, mit deiner offenen und gut organisierten Art dazu beizutragen, dass sich unsere Seminarleiter*innen und Gäste bei uns rundum wohlfühlen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter bewerbung@kloster-freiheit.de