Stellenangebot: Sachbearbeitung im Personalkostenmanagement (m/w/d) bei Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues

Als Verwaltung der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues erbringen wir zahlreiche Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger unserer 22 Ortsgemeinden und der Stadt Bernkastel-Kues mit rd. 28.000 Einwohnern.
Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren 5 Fachbereichen Zentrale Dienste, Finanzen, Bauen, Bürgerdienste und VG-Werke.

Die Verbandsgemeindeverwaltung Bernkastel-Kues sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine

Sachbearbeitung im Personalkostenmanagement (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Einstellung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und richten sich nach den persönlichen sowie tariflichen Voraussetzungen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Berechnung, Erfassung, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten sowie der Abwesenheitszeiten der Mitarbeitenden der Ortsgemeinden sowie der Mitarbeitenden der Grundschulen der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues,
• Prüfung der Stundennachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität nach vorgegebenen Regelungen,
• Prüfung, Berechnung und Abrechnung der Stundennachweise der Bauhöfe:
  • Verbandsgemeinde-Bauhof,
  • Zweckverband Zeltingen-Rachtig, Erden, Lösnich, Ürzig,
• Bearbeitung von Reisekosten- und Trennungsgeldangelegenheiten nach den geltenden Vorschriften und vorgegebenen Verfahrensabläufen,
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Prüfung und Erfassung der zugehörigen Unterlagen,
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Personalstatistiken,
• Erstellung und Pflege der Urlaubs- und Überstundenrückstellungen für die Ortsgemeinden und die Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues,
• Bearbeitung einfacher Personalangelegenheiten, insbesondere Erfassung und Vorbereitung von Vorgängen zu Nebentätigkeiten, Steuerbefreiungen und weiteren allgemeinen Personalangelegenheiten,
• allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Sachgebiet Personalkostenmanagement.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise verwaltungsnahe Qualifikation,
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Freude an der Arbeit mit Daten, Listen und Abrechnungsunterlagen,
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel,
• einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die eingesetzten Zeitwirtschafts-, Personalverwaltungs- und Abrechnungsprogramme einzuarbeiten,
• die Bereitschaft, sich eigenständig in einschlägige rechtliche Vorschriften, tarifliche Regelungen sowie eingesetzte Fachverfahren einzuarbeiten,
• die Fähigkeit, wiederkehrende Arbeitsabläufe sorgfältig, fristgerecht und eigenständig nach vorgegebenen Regelungen zu bearbeiten,
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise,

Wir bieten:

• eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und der Berufserfahrung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD,
• einen modernen Arbeitsplatz mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung,
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Shopping-Rabatte durch Corporate Benefits sowie betriebliches Gesundheitsmanagement,
• eine ergänzende Altersvorsorge über Zusatzversorgungskasse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse und weitere Nachweise). Senden Sie uns diese bitte mithilfe des Online-Bewerbungsformulars bis zum 18.10.2026 zu.

Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung:
Die Verbandsgemeinde fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.

Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Ansprechpartner (Personalamt)

Christine Plaßmann

Sachbearbeitung
Fachbereich I - Zentrale Dienste

+49 6531 54-1120