Stellenangebot: Persönlichkeit für Büroorganisation und Verwaltung (gn) bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Paderborn suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke

Persönlichkeit für die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

•  Büroorganisation & Verwaltung: Abwicklung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie allgemeine administrative Aufgaben

•  Termin- & Reisemanagement: Koordination von Terminen, Meetings,

•  Daten- & Dokumentenpflege: Pflege von Stammdaten, Archivierung und Ablagemanagement

•  Auftrags- & Rechnungsbearbeitung:

Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Rechnungen

•  Empfang & Gästebetreuung: Freundlicher Ansprechpartner für Kunden, Partner

Ihr Profil:

• Ausbildung: Wünschenswert erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation / Verwaltung ist von Vorteil

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, )

• Arbeitsweise: Selbstständiges, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick

• Kommunikation: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt und zusätzliche Benefits

• Gutes Arbeitsklima: Ein motiviertes, wertschätzendes Team und flache Hierarchien

• Einarbeitung & Weiterbildung: Gründliche Einarbeitung sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt: