Stellenangebot: Teamassistenz – Organisation, Buchhaltung, Import und Zoll (m/w/d) bei NEL VETRO GmbH

Über uns

Die NEL VETRO GmbH ist als Start-up ein spezialisierter Importeur, Vertriebspartner und Markenentwickler von Spirituosen, Likören und Champagner aus Frankreich. Das Unternehmen konzentriert sich bewusst auf das qualitativ gehobene Segment und übernimmt für ausgewählte internationale Produzenten den exklusiven Marktzugang sowie den strategischen Aufbau ihrer Marken im deutschen Markt.
Als junges Unternehmen befinden wir uns in einer dynamischen Aufbau- und Wachstumsphase. Kurze Entscheidungswege, ein hoher Digitalisierungsgrad und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Organisations- und Geschäftsprozesse prägen unsere tägliche Arbeit.
Für unser zentrales Backoffice suchen wir eine fachlich versierte und außerordentlich organisationsstarke Teamassistenz. Die Position verbindet vorbereitende Finanzbuchhaltung, internationalen Getränkeimport und nationale Auftragsbearbeitung, Zollabwicklung und die konsequente Nachhaltung betrieblicher Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung des administrativen Tagesgeschäfts
• Koordination und konsequente Nachhaltung von Aufgaben, Terminen und Zuständigkeiten aller Mitarbeiter
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung einschließlich Belegmanagement, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen sicherer Einsatz von Lexware financial office pro
• Vorbereitung des Datenaustauschs mit Steuerberatung und DATEV
• Bearbeitung des Einkaufs- und Bestellwesens im Getränkegroßhandel
• Koordination internationaler Hersteller, Lieferanten, Speditionen und Logistikpartner
• Überwachung von Warenbeständen, Lieferungen, Wareneingängen und Einlagerungen
• Bearbeitung und Dokumentation von Import-, Zoll- und Verbrauchsteuervorgängen
• Anlage, Prüfung und Überwachung elektronischer Verwaltungsdokumente im EMCS
• Pflege digitaler Dokumenten-, Organisations- und Ablagestrukturen
• regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige praktische Erfahrung im Getränkegroßhandel
• Erfahrung im internationalen Import wünschenswert
• Berufserfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• sehr sicherer Umgang mit Lexware financial office pro
• fundierte Anwendererfahrung mit Mac und macOS
• sicherer Umgang mit den zugehörigen Apple-Anwendungen, insbesondere Pages, Numbers, Mail, Kalender und iCloud Drive
• Bereitschaft, innerhalb einer vollständig Mac-basierten Arbeitsumgebung ohne Microsoft Office zu arbeiten sehr strukturierte, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise
• Konsequenz bei der Überwachung von Fristen, Aufgaben und Zuständigkeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Die Position erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und organisatorischer Durchsetzungsfähigkeit. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die komplexe kaufmännische Abläufe sicher beherrscht, Handlungsbedarf frühzeitig erkennt und offene Vorgänge zuverlässig bis zum Abschluss nachhält.

Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Mitarbeitern sowie der Bearbeitung von Waren-, Zoll- und Originaldokumenten ist die Tätigkeit vor Ort in Hülsede auszuüben. Ein Homeoffice- oder Hybridmodell ist nicht vorgesehen.

NEL VETRO GmbH
Zum Hohen Hof 5
31867 Hülsede
Tel.: +49 (5043) 9890892
contact@nelvetro.com

http://www.nelvetro.com