Stellenangebot: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für kleine, persönliche Hausverwaltung - TZ (30 Std./Wo.) bei die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K.

Für unsere Hausverwaltung in Berlin-Lichterfelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für 30 Stunden pro Woche.

Unsere Hausverwaltung besteht seit 2015. Erfahrung in der Immobilienverwaltung gibt es bei uns allerdings schon wesentlich länger: Bereits seit 1983 werden von unserem Büro aus Immobilien verwaltet.

Wir sind eine kleine, persönlich geführte Hausverwaltung und betreuen WEGs, Mietobjekte und Sondereigentum. Viele unserer Objekte und Eigentümer kennen wir seit Jahren. Entsprechend wichtig sind uns ein persönlicher Kontakt, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Zusammenarbeit.

Die Verwaltung erfolgt gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Gesucht wird also niemand, der vom ersten Tag an einen großen Bestand alleine übernehmen soll. Nach einer gründlichen Einarbeitung sollen schrittweise eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernommen werden.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von WEGs und Mietobjekten gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Kontakt mit Eigentümern, Beiräten und Mietern
• selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Verwaltungsvorgänge
• Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
• Einholen und Prüfen von Angeboten
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Rechnungsprüfung und Überwachung laufender Maßnahmen
• Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen und Beschlussvorlagen
• WEG- und Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne
• Zahlungsverkehr, offene Posten und Mahnwesen

Die Eigentümerversammlungen selbst werden durch die Geschäftsleitung durchgeführt.

Uns ist wichtig, dass Vorgänge nicht nur angenommen, sondern selbstständig weiterbearbeitet und bis zur Erledigung verfolgt werden.

Was Sie mitbringen sollten

Ideal wäre eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie bereits vorhandene Erfahrung in einer Hausverwaltung.

Wichtig sind uns vor allem:

• praktische Erfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
• Grundkenntnisse im WEG- und Mietrecht
• Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• freundlicher und verbindlicher Umgang mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Handwerkern

Wir stellen unsere Verwaltung derzeit auf Immoware24 um. Erfahrung mit Immoware24 wäre von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung. Erfahrung mit einer anderen professionellen Hausverwaltungssoftware ist ebenfalls eine gute Grundlage.

Was wir bieten:

• unbefristete Anstellung mit 30 Stunden pro Woche
• 2.500 € bis 2.800 € brutto monatlich, je nach Erfahrung und Qualifikation
• bei sehr guter A–Z-Erfahrung und weitgehend selbstständigem Arbeiten ist auch eine höhere Vergütung möglich
• flexibler Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr und flexible Arbeitszeiten
• nach erfolgreicher Einarbeitung von frühestens sechs Monaten bis zu ein Homeoffice-Tag pro Woche, sofern es betrieblich passt
• gründliche persönliche Einarbeitung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• kurze Entscheidungswege
• kleine Verwaltung ohne große Konzernstrukturen
• moderner Arbeitsplatz und Umstellung auf Immoware24
• Möglichkeit, bei der weiteren Digitalisierung und Gestaltung unserer Arbeitsabläufe mitzuwirken
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke

Was uns wichtig ist

Wir suchen jemanden, der langfristig zu uns passen möchte.

Es muss nicht vom ersten Tag an alles perfekt beherrscht werden. Wichtiger sind uns praktische Erfahrung, Zuverlässigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen, die bzw. der den Überblick behält und einen übernommenen Vorgang möglichst von der Aufnahme bis zur Erledigung begleitet.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über eine kurze Bewerbung - per Mail an: service@dieweg.de - mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Ihr Eintrittstermin ist zeitlich flexibel.

dieWEG Verwaltung Frank Wido Schulz e. K.
Drakestraße 16 B
12205 Berlin

Mail:service@dieweg.de