Stellenangebot: Ausbildung zum/zur Kauffrau - Büromanagement (m/w/d) bei security reasons GmbH

Stellenbeschreibung Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Unternehmen: security reasons GmbH

Ausbildungsberuf: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Berufsschule: Berufskolleg Schloß Neuhaus

Ausbildungsbeginn: nach Rücksprache

Ausbildungsort: Bad Lippspringe

Anzahl der Ausbildungsplätze: 1

Über uns

Die security reasons GmbH ist ein Sicherheitsunternehmen, in dem Zuverlässigkeit,

Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und professionelles Handeln eine besondere Bedeutung

haben.

Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir eine engagierte Nachwuchskraft, die nicht nur

einen Ausbildungsabschluss erreichen möchte, sondern die Ausbildung als Chance versteht, sich

fachlich und persönlich umfassend weiterzuentwickeln.

Uns ist wichtig, junge Menschen zu fördern, die Freude am Lernen haben, Verantwortung

übernehmen und bereit sind, über die regulären Anforderungen der Ausbildung hinaus in ihre

eigene Qualifikation zu investieren.

Deine Aufgaben während der Ausbildung

Während deiner Ausbildung lernst du die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines

Sicherheitsunternehmens umfassend kennen. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du eigene

Aufgaben und Verantwortungsbereiche.

Zu deinen Tätigkeiten gehören insbesondere:

 allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

 Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs

 professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Kunden, Mitarbeitenden und

Geschäftspartnern

 Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

 Unterstützung bei der Auftragsabwicklung

 Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Unternehmensdaten

 Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen

 Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten

 Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Auswertungen

 strukturierte digitale und schriftliche Dokumentenablage

 Anwendung verschiedener Büro-, Kommunikations- und Verwaltungssoftware

 Einblicke in die besonderen administrativen und organisatorischen Anforderungen eines

Sicherheitsunternehmens

Dabei wirst du schrittweise an selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten herangeführt.

Ausbildung bedeutet für uns mehr als den Berufsabschluss

Wir suchen ausdrücklich leistungsbereite und lernorientierte Auszubildende, die den Anspruch

haben, ihre Ausbildungszeit bestmöglich für ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu

nutzen.

Die Ausbildung bei der security reasons GmbH beschränkt sich deshalb bewusst nicht auf die

betrieblichen Ausbildungsinhalte und den verpflichtenden Berufsschulunterricht.

Wir setzen voraus, dass unsere Auszubildenden die zusätzlich angebotenen Bildungs- und

Qualifizierungsmöglichkeiten des Berufskollegs aktiv nutzen und – entsprechend ihrer

persönlichen Voraussetzungen und des jeweils verfügbaren Angebots – möglichst viele geeignete

Zusatzqualifikationen anstreben.

Welche Zusatzqualifikationen im Einzelnen wahrgenommen werden, richtet sich nach dem

schulischen Angebot, den jeweiligen Zugangsvoraussetzungen sowie den individuellen

Möglichkeiten und Stärken des Auszubildenden.

Dazu können beispielsweise gehören:

 Teilnahme am SAP-Programm „SAP4school“ mit entsprechendem Zertifikat

 Erwerb des KMK-Fremdsprachenzertifikats

 Erwerb der Fachhochschulreife, sofern diese noch nicht vorhanden ist (Zusatzunterricht

14-tägig samstags)

 weitere geeignete Zusatzqualifikationen und Bildungsangebote

Wir unterstützen unsere Auszubildenden ausdrücklich dabei, diese zusätzlichen

Qualifikationsmöglichkeiten erfolgreich wahrzunehmen.

Gleichzeitig erwarten wir die Bereitschaft, eigenverantwortlich zusätzliche Zeit in die eigene

Bildung und berufliche Entwicklung zu investieren. Je nach gewählter Zusatzqualifikation kann

dies auch zusätzlichen Unterricht, Prüfungsvorbereitung und selbstständiges Lernen außerhalb

der regulären Ausbildungs- und Berufsschulzeiten sowie an einzelnen Wochenenden umfassen.

Unser gemeinsamer Anspruch

Wir möchten die Möglichkeiten einer dreijährigen Ausbildung bestmöglich nutzen. Deshalb

erwarten wir von unseren Auszubildenden nicht, jede angebotene Zusatzqualifikation zu

absolvieren. Wir erwarten jedoch die Bereitschaft und den persönlichen Anspruch, die individuell

geeigneten und erreichbaren Zusatzqualifikationen so umfassend wie möglich wahrzunehmen.

Im Gegenzug unterstützen und fördern wir dieses Engagement aktiv.

Für uns ist Ausbildung keine Einbahnstraße: Wir erwarten Einsatz, Eigeninitiative und eine hohe

Lernbereitschaft – dafür investieren wir auch in deine Ausbildung, deine zusätzlichen

Qualifikationen und deine berufliche Zukunft.

Wen wir suchen

Wir suchen keine „fertigen“ Kaufleute. Wir suchen junge Menschen, die sich entwickeln wollen.

Du passt besonders gut zu uns, wenn du:

 zuverlässig und verantwortungsbewusst bist,

 gerne organisierst und strukturiert arbeitest,

 sorgfältig mit vertraulichen Informationen umgehst,

 dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken kannst,

 Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen hast,

 offen für digitale Arbeitsmittel und neue Anwendungen bist,

 neuen Aufgaben und Herausforderungen aufgeschlossen begegnest,

 bereit bist, Verantwortung zu übernehmen,

 eine ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft mitbringst und

 deine Ausbildungszeit aktiv nutzen möchtest, um möglichst viel für deine weitere

berufliche Zukunft mitzunehmen.

Unser Ausbildungsziel

Unser Ziel ist es, innerhalb der dreijährigen Ausbildung eine fachlich kompetente, selbstständig

arbeitende und verantwortungsbewusste kaufmännische Nachwuchskraft auszubilden.

Neben einem erfolgreichen IHK-Abschluss legen wir Wert darauf, persönliche Stärken

auszubauen, zusätzliche Qualifikationen zu fördern und eine gute Grundlage für die weitere

berufliche Entwicklung zu schaffen.

Was wir dir bieten

Wir erwarten Engagement und Leistungsbereitschaft – und möchten beides auch entsprechend

fördern. Deshalb bieten wir dir eine Ausbildung, bei der nicht nur der erfolgreiche

Berufsabschluss, sondern auch deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt

steht.

Bei uns kannst du dich auf Folgendes freuen:

 Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in die

unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Bereiche unseres

Unternehmens

 Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner, die dich während deiner

gesamten Ausbildung begleiten

 Schrittweise Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, Aufgaben

zunehmend selbstständig zu bearbeiten

 Aktive Förderung zusätzlicher Bildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten:

Möchtest du die zusätzlichen Möglichkeiten deiner Berufsschule nutzen oder dich

anderweitig sinnvoll über die regulären Ausbildungsinhalte hinaus qualifizieren,

unterstützen wir dein Engagement ausdrücklich.

 Betriebsübergreifende Einblicke und ergänzende Ausbildungsabschnitte: Um

dir eine möglichst vielseitige Ausbildung zu ermöglichen, können im Laufe deiner

Ausbildungszeit ergänzende Ausbildungsabschnitte bei geeigneten Partner- oder

Fremdbetrieben stattfinden. Dadurch kannst du zusätzliche kaufmännische Bereiche und

betriebliche Abläufe kennenlernen, die in unserem spezialisierten Unternehmensumfeld

nicht oder nur eingeschränkt abgebildet werden können.

 Deutschlandticket: Für die Dauer deiner Ausbildung übernehmen wir die Kosten für

dein Deutschlandticket.

 Tablet für die Berufsschule: Für das digitale Lernen und Arbeiten stellen wir dir ein

Lenovo-Tablet inklusive Schutzhülle mit Tastatur und Stift zur Verfügung.

 Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung und beim Erreichen eines

erfolgreichen Ausbildungsabschlusses (u.a. Teilnahme an Prüfungsvorbereitungen bei

externen Anbietern wie der Sprachwerkstatt oder DEKRA)

 Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, in denen wir gemeinsam

deine Fortschritte, Stärken und weiteren Entwicklungsziele besprechen

 Frühzeitige Einbindung in den betrieblichen Alltag: Du sollst bei uns nicht nur

zuschauen, sondern mit zunehmender Erfahrung aktiv mitarbeiten und Verantwortung

übernehmen.

Dein Engagement unterstützen wir

Wir suchen bewusst Auszubildende, die ihre Ausbildungszeit aktiv nutzen und bereit sind, auch

über die regulären Anforderungen hinaus in ihre eigene Entwicklung zu investieren.

Wenn du zusätzliche Bildungsangebote wahrnehmen, weitere Qualifikationen erwerben oder dich

in einem bestimmten Bereich besonders weiterentwickeln möchtest, unterstützen wir dich gerne

dabei.

Für uns ist Ausbildung keine Einbahnstraße: Wir erwarten Einsatz, Zuverlässigkeit und

Lernbereitschaft – dafür investieren wir auch in deine Ausbildung und deine berufliche Zukunft.

Wer mehr lernen und erreichen möchte, soll bei der security reasons GmbH auch die Möglichkeit

und Unterstützung dazu bekommen.

Wir möchten Nachwuchskräfte nicht nur ausbilden. Unser Anspruch ist es, ihnen das Wissen, die

praktische Erfahrung und die Entwicklungsmöglichkeiten mitzugeben, die sie für einen

bestmöglichen Start in ihr Berufsleben benötigen.