Stellenangebot: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Organisation interner Abläufe bei Vergabe24 GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Organisation interner Abläufe

Wer sind wir?

Vergabe24 ist das Vergabeportal für Deutschland und ein Gemeinschaftsprojekt von sechs marktführenden Ausschreibungsdiensten, die sich in ihren Regionen seit Jahrzehnten mit dem Ausschreibungs- und Vergabewesen beschäftigen. Auf Vergabe24 werden jährlich mehr als eine halbe Million Ausschreibungen aus allen Bundesländern und allen Gewerken veröffentlicht. Tausende Unternehmen nutzen Vergabe24 für ihre Auftragsrecherche.

Neben der Ausschreibungsdatenbank verfügt Vergabe24 über eine umfangreiche Wissensbibliothek mit bspw. einem Vergabelexikon, Gesetzen und Verordnungen, Nachrichten, Ratgebern und Fachartikeln.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Organisation und Leitung diverser betrieblicher Abläufe
• Verschiedenste Zuarbeiten für die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und Partnern
• Unterstützung des Onlinemarketings und des Kundendienstes von Vergabe24
• Zusammenarbeit mit dem Steuer- und Lohnbüro
• Erstellung verschiedener Rechnungen und Kommissionsabrechnungen gegenüber unseren Gesellschaftern
• Zahlungskontrolle einschließlich Ziehen von Lastschriften
• Fortlaufendes Führen verschiedener Statistiken zu wichtigen Kennzahlen des Unternehmens
• Bereitschaft, bei Bedarf auch Kunden, insbesondere Interessenten und Neukunden zu unserem Produkt- und Leistungsportfolio zu beraten und zu betreuen.
• Erstellung und Unterbreitung geeigneter Angebote
• Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationsfällen. Alle Anfragen, Reklamationen, Probleme und Lösungen werden von dir in unserem Ticketsystem dokumentiert. Hierbei achtest du auf eine nachhaltige Ticketqualität und den entsprechenden Wissenstransfer.

Was bringst Du mit?

• eine kaufmännische Ausbildung oder die Bereitschaft, sich die notwendigen kaufmännischen Kenntnisse zügig anzueignen
• Buchhaltung und der Umgang mit Zahlen sind Dir vertraut.
• Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Bereitschaft, dich zielstrebig und zügig in die bei Vergabe24 genutzten Programme (Vergabe24-App, CRM, Support-App) einzuarbeiten.
• Kenntnisse im Umgang mit MS 365, speziell mit Excel
• hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist sowie zugleich eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Schrift und Wort (fließend).
   

Das erwartet dich:

• eigene Gestaltungsmöglichkeiten, Verantwortung vom ersten Tag an und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• aufgabengerechte Einarbeitung und Weiterbildung
• flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit sowie ein attraktiver Arbeitsort im Zentrum von Halle (Saale)
• soziale Leistungen
• ein innovatives und dynamisches Umfeld
• eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
• Kaffee, Tee und gestellte Getränke

Dein Arbeitsverhältnis

• Vollzeit (39,5 Stunden pro Woche)
• Festanstellung (unbefristet)
• Vergütung: monatliches Festgehalt
• Arbeitsort: Halle (Saale)
• Eintrittstermin: ab sofort

Wenn du mit uns gemeinsam erfolgreich sein willst, sende uns bitte deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen an unsere Geschäftsführung, gerne auch per E-Mail an verwaltung@vergabe24.de
 
**Vergabe24 GmbH • Große Steinstr. 69 • 06108 Halle (Saale) www.Vergabe24.de